“双高计划”建设任务繁多，指标体系复杂。有没有一个工具既能覆盖双高建设的全过程、全任务、全指标、全资金、全人员，又能在“双高计划”建设过程中，实时监测建设成果、任务质量、资金使用与预设目标的发展差距，快速定位亮点与问题，一揽子解决建设过程管控重难点问题?
高职发展智库“双高项目管理与监测平台”(以下简称双高平台)给出了自己的答案：
Q：项目管理平台太多了，大多数都不符合学校的特点和管理要求呀？
A：我们的双高平台，是绎达股份联合高职发展智库的高教咨询专家团队，整合十余年的重大专项辅导经验，专门针对双高等重大项目建设过程要素管控开发，打破一般工程管理系统和项目信息管理系统的管理局限，首先从设计上就绝对高职化、过程化、实时化：平台基于双高管理人员日常操作的主要场景——“项目管理”、“角色管理”、“用户管理”、“数据管理”、“过程管理”和“日常管理”进行平台模块及功能设计，具象化操作流程环节和主要动作，充分保证平台的适用性和可操作性。
其次，我们的平台内含高职智库多年来“以任务为核心管理载体”的项目管控实践路径，将实施部门/人员责任，资金预算及使用、绩效指标和标志性成果目标值达成、以及项目建设佐证材料等全部与任务相关联，融合管理，避免出现“任务执行和指标达成两张皮”、“任务资金使用对不上”等项目管理常见问题。
Q：高职智库这个平台能帮我们双高办管理人员解决什么问题？
A：一是最核心的进度管理问题。高职智库双高平台将所有管理要素数据化、可视化，任务、资金、绩效指标和标志性成果均实时进行数据采集、统计和展示，项目信息一手掌握。
二是任务责任人责任落实问题。高职智库双高平台分角色、分权限进行管理，将任务责任落实到人，定期跟踪和督促责任人执行任务情况，并可根据工作需要更换责任人，灵活配置和调整责任权限。
三是建设过程佐证材料收集管理问题。责任人完成任务的同时需同步提供相关有效佐证材料，平台设置文档库，实时归档各任务佐证材料，帮助双高办尽快脱离建设期末到处打电话催促项目组提交材料和数据的困境。
四是建设工作绩效考核和质量改进问题。平台支持年度任务的拆解和工作计划制定，支撑双高办跟踪督促各项目组及任务归口部门工作计划按期完成，统计逾期任务。同时，平台可配置绩效评定模块，支持学校组织校内外专家对建设成果成效进行评定。
五是双高建设工作的年度总结、上报问题。平台基于教育部要求对任务和指标完成情况进行统计，高职智库咨询专家团队也可为学校提供双高建设年度总结服务。
Q：高职智库双高平台可以实现项目建设实时数据的监测和预警吗？
A：当然可以。高职智库双高平台支持对建设任务的拆解细分，将资金、绩效指标等嵌入日常工作计划，并同步开展各类数据统计，对完成不达预期的情况进行预警。双高办管理人员和任务负责人均可通过数据看板查看各项数据实时进度，跟踪完成率较低的指标。
另外，高职智库双高平台支持移动端数据信息推送和及时处理，让工作更加高效便捷哦。
Q：从各个项目负责人角度，高职智库双高平台可以帮他们解决什么问题呢？
A：首先是所辖任务的处理和实施监督。任务负责人登录平台后根据其负责任务的等级，可直接查看其现有的待办任务，及时处理即将逾期任务，按权限审核任务完成情况。各级任务负责人均可查看他所负责和管理的任务下辖工作计划、资金预算、绩效指标等的达成情况，更便于对任务执行进度进行督促。
其次是数据、资料的归档整理。平台文档库的功能对任务负责人也同样适用哦。
最后，平台固化了任务执行各维度成果数据，写总结的时候也不愁没数据和材料了。
Q：这个平台可以与我们学校的系统对接吗？
A：当然可以。在学校许可的条件下，高职智库双高平台可对接学校数据中台或其他系统，老师们可以直接同步信息数据，避免材料多处重复上传，提升工作效率。
Q：建设一个平台只管一个双高项目太浪费了，其他项目也可以通过这个平台管理吗？
A：当然可以。作为学校重大项目管理平台，系统构架开放性高，扩展性强，可增设其他建设项目，直接切换界面，多项目并行、分项目管理，支持单点登录、跨系统数据贯穿。易于升级，后续可以持续建设与发展。
同时，高职发展智库专家团队可以围绕双高建设，为学校提供以下第三方质量评价特色服务，以绩效结果推动项目质量不断提升：
- 双高建设年度绩效评价服务：基于双高建设持续质量提升的需求，运用绎达咨询高职建设卓越绩效评价体系，协助学校适应双高建设相关文件要求，规划和建设当年重大建设项目，并识别建设任务优劣势指标，设计改进措施，持续提升双高建设质量。
- 双高年度建设全过程质量监测与阶段性评价服务：基于绎达咨询自主知识产权的过程核心材料“五性”评估工具，每年协助学校对任务建设进展及建设质量进行2-3次定期逐项跟踪评价并形成阶段性评价意见和纠偏建议，为学校进行阶段性绩效自评提供参考。
- 双高年度建设绩效报告和优秀案例撰写服务：协助学校提炼事实、阐述经验，总结双高建设特色亮点，呈现建设成效，打造标志性成果及优秀案例，完成年度绩效相关总结报告。
如果您有咨询服务，可以拨打我们的咨询热线：4006-028-018，或者发送邮件到zggzfzzk@126.com咨询。
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