随着高等教育国际化与市场化进程的加快，国家相继出台各类人才管理政策，在《事业单位分类改革》、《事业单位人事管理条例》、教育部关于高校“双一流”“双高计划”建设精神、《关于深化高校教师考核评价制度改革方案》等要求下，人才竞争变得愈来愈激烈，对高校人事管理提出了更高要求。
并且为深入贯彻党的十九大精神，全面落实全国教育大会精神，推进教育信息化建设，按照智慧校园建设要求，需建设高质量与稳定可靠的人力资源管理与服务平台，以服务为导向，向教职工、学院、职能部门和校领导等提供个性化服务，以快速有效的提升高校人力资源管理与服务能力，各高校需建设以信息化为基准的人力资源管理系统。
信息化建设人力资源管理系统需达到以下目标：
建立动态共享的全校教职工信息库
构建全校教职工信息库，包括在职人员(含事业编制和非事业编制人员)、离退休人员和离校人员。通过该信息库可了解教职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程，便于各类项目、称号、晋级等评审的遴选。教职工信息可向全校共享，并可灵活授权给各级用户，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。
数据集成和业务整合
人力资源管理系统作为学校整体信息化重要的一部分，可以和学校数字化校园的门户平台和公共数据中心进行集成整合，实现统一身份认证和数据交互。人事系统供应商须承诺免费开放数据库结构、提供标准接口，能够按学校提出的对接要求，进行免费开发、部署、技术支持与维护。
实现流程化的审批和业务管理
人事处日常业务如人事变动、工资绩效、岗位晋升、聘期考核、职称评审、个人信息更新申请等，均可按照学校的管理制度和方式，灵活设置审批和业务流程，开放给教职工、学院和职能部门协同完成，实现流程化办公。软件的业务和审批流程设置扩展性好，软件管理员易熟练掌握。
面向教职工的自助服务
教职工可登录系统，查看个人信息资料和业绩情况，了解学校人事政策，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度，支持百度式的模糊查询和精准查询等，所有教职工个人的业务均能同时实现在手机APP和微信上完成。
面向二级单位的管理服务
各二级单位进入系统，可查看本单位的教职工信息，可在线审核教职工提交的业务申请。学院等二级单位还可通过系统和人事处协同办公，并能在手机上完成各类审核、审批、签署意见等工作。
面向领导的决策支持服务
系统可为领导提供决策支持服务。领导进入系统，可简单便捷查询全校教职工信息，查看各类统计分析报表，实时了解学校人力资源的状况和发展趋势。
信息化建设人力资源管理系统需包括内置流程引擎、组织机构管理、教职工信息管理、人事异动管理、合同管理、薪资管理、报表管理等各大版块，将依据“统一部署，整体推进，分模块构建”原则，建立统一的人力资源信息数据的标准和管理规范，实现数据共享；深入挖掘中台系统的功能应用，打通部门界限，持续提升人力数据分析水平，助力提高人力资源管理工作效率，对组织机构、人员信息、人事异动等工作加强信息化建设和提倡无纸化办公起重要作用
人力资源管理系统进一步提升高校人事管理信息化水平，提高教职工对软件的使用率，增加教职工与软件信息互动性和便捷性，充分发挥信息软件的作用，使得高校人力资源管理的效率和服务水平再上新台阶。
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