大家好，我是努力码字的管理姐，专注分享职场管理的干货知识。
前几天，坐地铁时，旁边坐了一个30出头的年轻人，靠在靠背上，无精打采地刷着手机，满眼的疲惫。
突然电话铃声响起来，他立马坐直了身体，猛地眨了几下眼睛，深呼吸好几次，面带微笑地按下了接听键。。。。。。
整个通话持续了近8站地铁，听到最多的是年轻人的不断道歉：
对不起，这几天真的事情特别多，我明天立刻完成；
是我的错，原本今天下午要做的，可团队里的**找我帮忙，所以。。。。。。
听着都让人心疼。
从上班到下班，一直都在努力工作，可还是没有按时完成老板临时加的任务；
明明已经做好了今天的工作安排，却还是出了很多“临时状况”；
开不完的会，写不完的报告，无休止的员工沟通。。。。。。
为什么会出现这些情况？
真的是自己的能力不行吗？
现代管理学之父彼得.德鲁克在多本书中都说明了真正的原因：作为管理者，你没有管理好自己的时间。
管理者必须面对的现实
管理者面临的现实之一是：管理者往往被迫忙于“日常运作”，时间大多属于别人，不属于自己。
不论任何行业，职位越高，责任越大，负责的事项就越多，注意力就更难集中。
作为管理者，日常工作中，除了参加公司的管理层会议，岗位所属的相关工作外，还要负责下属和其它部门的日常协助及沟通，甚至是老板的“不定时垂青”，常常是屁股在凳子上还没坐热就被叫走了。
毫不夸张地说，他们是组织的“囚徒”——每个人都可以随时来找他，而且看起来人任何以为管理则会都几乎不可能解决这个问题。
掌控时间有迹可寻
我们常常做日工作计划时，似乎都是按照事件进行规划，却发现管理者的工作计划，很少能真正发生作用。
因为有可能“你本来安排写报告的时间，突然来了一个电话，然后30分钟就没有了”。
管理者要想高效工作，就必须学会将时间做整块的运用。
如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。
那面对日常繁杂的事项中，如何高效利用自己的时间呢？
这里分享实际操作的3个步骤：
Step01：记录时间
——清晰自己的时间都用在哪里。
Step02：管理时间
——对时间进行分析，减少非生产性工作所占用的时间。
Step03：统一安排时间
——将“可自由运用的时间”，有零星而集中成大块连续的时段。
接下来，我们就用简短的文字来对每一步进行讲述。
管理时间
要合理利用好自己的时间，就得先清楚自己的时间都花在了哪些事情上，也就是进行时间记录。
方法也很简单：
准备一个小册子，在处理某一工作的“当时”立即加以记录（不能事后凭记忆补记），每天记录，连续三四个星期为一个时段，一年内记录两三个时段。
半年后，你会清晰地发现自己的时间往往浪费在种种无谓的小事上。
接下来，就要将浪费时间的活动找出来，便于后期将此类活动从时间表上排除。
要做到这一步，可以问自己几个问题：
1. “这件事如果不做，会有什么后果？”
如果认为“不会有人任何影响”，那么这件事就该立刻取消。
2. “哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
3. “请你想想看，我有做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”（问下属）
当然，除了以上3个问题外，还有一种时间浪费是由于管理不善造成的。
例如企业会议太多，流程臃肿，人员拖沓等，这就需要企业整体流程设计和优化等，这里暂不阐述。
统一安排时间
管理者在做过了自己的时间记录和诊断后，应该能清晰有多少时间可以自由支配，又有多少时间可以用在确有贡献的大事上了。
这一步的重点就是如何将零碎时间集中起来，处理最重要的事项。
集中时间，至今没有精准的步骤，各人有各人的办法，总结起来，有以下3点可供参考：
1. 周归类法
以周为单位，从周一至周五，每日安排固定的事项。
例如：之前接触到的一位银行主管是这样安排的。
周一和周五：召开业务会议，约谈高级职员和接待重要客户；
周二，三，四：上午实现排定时间处理重要事项，以90分钟为以一个单元；下午不排固定工作，用来处理其它事物二号突发事项。
2. 日归类法
以每天为单位，将生活和工作结合起来，分段安排事项。
例如：上班前，预留90分钟在家，或下班后，花上3小时做自己爱好的事情或急事。
3. 及时纠正法
对事项进行提前记录，时刻进行核查和调整。
例如：随身携带2张完成期限表（紧急时间 无兴趣却非做不可），每做完一件事情后，进行时间的对照，及时调整进度，保障任务的完成。
时光一去不复返。
时间的供给，丝毫没有弹性，也没有替代品，做任何事却又都少不了时间。
高效管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。
希望你能利用好自己的每一分钟，高效工作。
祝成长。
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