从本质上讲，项目管理是从全局出发，以项目整体利益最大化为目标，以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容，所开展的综合性管理过程。因此，开展项目管理就要有项目各要素及各专项管理，进行综合协调的观念。
无论你是项目管理的新手，还是拥有多年管理经验的项目经理，想要在预算范围内按时完成一个项目都不简单。 无论你正在管理的项目类型如何，你都可能面临一系列不同的挑战
项目有生命周期，因为它不会永远持续下去。 项目生命周期在项目启动时开始，经过项目规划、项目执行、项目监控等三个阶段，最后在项目完成时结束。
项目总共有四个生命周期：1.项目的定义与决策；2.项目的计划和设计；3.项目的实施与控制；4.项目的完工与交付
项目刚开始对成本和工作人员的需求最初比较少，在向后发展过程中需要越来越多，当项目要结束时又会剧烈地减少。
在项目刚开始时，成功的概率是最低的，而风险和不确定性是最高的。随着项目逐步地向前发展，成功的可能性也越来越高。
在项目起始阶段，项目涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的，随着项目的进行，这种影响力逐渐削弱了。这主要是由于随着项目的逐步发展，投入的成本在不断增加，而出现的错误也不断得以纠正。
大多数项目生命周期确定的阶段的前后顺序通常会涉及到一些技术转移或转让的，比如设计要求、操作安排、生产设计。在下阶段工作开始前，通常需要验收现阶段的工作成果。但是，有时候后继阶段也会在它的前一阶段工作成果通过验收之前就开始了。当然要在由此所引起的风险是在可接受的范围之内时才可以这样做。这种阶段的重叠在实践中常常被叫快速跟进。
没有人一开始就希望项目会失败，但是如果项目经理忽视项目管理的重要性并且没有采取正确的项目管理方法，那么大多数项目都会失败。
那么如何避免管理失败呢，除了项目经理管控好项目周期和项目进度，还有别的方法吗？
其实除了项目经理的努力之外我们还需要借助软件，因为，它会清楚的记录你项目的所有细节，方便及时调整和及时复盘，那么好的项目软件有哪些呢？
我最近调差软件的时候发现了一款专业的项目管理的软件–Tita，它们的项目管理已经做了10年，有非常完善的项目体系和理论，而且使用的时候也非常方便，创建项目和创建任务的入口都非常清楚，因为有的软件打开以后会连基本的操作入口都找不到，所以这种入口非常方便的软件真的还不错
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