为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，提高解决问题的速度，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效的提升公司运营水平，根据我司目前实际生产和经营状况，特制定本会议条例。
一.会议类型：车间与部门晨会、生产例会、公司周会、其他会议等。
二.车间与部门晨会：
时间：每天早上7：50，会议进行10分钟。
说明：因公司会议或活动等影响，可等公司行为完毕后再召开。
地点：本车间/部门。
频次：每天一次。
要求：车间和部门必须召开，行政部进行监督。
主持：各车间或部门负责人（如正职负责人不再，可由下级负责人进行主持）。
记录：主持人记录。
参加人员：本车间和部门全体人员，晨会时部门负责人必须参加或巡查参加。
内容：①总结昨天本车间或本部门的生产或工作情况，如安全情况、产量、产品质量、技术问题、完成进度、生产设备、工作效率、工作纪律以及发生的重大问题等；②对本车间或本部门的人员组合、新人学习、工序衔接、任务分工等事项进行部署安排；对上级下发文件精神或指令要求进行传达；③布置当天各项任务分工和人员纪律要求。
三.生产例会：
时间：每天下午15:00—16:00
地点：会议室
频次：每天一次
主持：生产部负责人
记录：生产部副部长或其他安排人员
参加：主管副总、生产部长、副部长、各车间主任和领班，必要时生产部可申请其他部门相关人员参与。
内容：①当天的安全生产情况、产量情况、质量情况、进度情况、工作效率、设备操作问题、人员技能和纪律情况；②布置明天的生产计划与任务以及分工，同时传达公司的近期文件规定和上级领导指示精神。
四．公司周会：
时间：每周周六下午13：00—15：00，会议进行时间最多120分钟。
地点：公司会议室。
频次：每周一次。
主持：厂长、总工或行政部负责人。
记录：行政部人员或安排其他人员记录。
要求：每周必须下发会议纪要，视同公司有效文件。
参加人员：总经理一般列席参加、公司副总、各部门负责人、以及各部门认为本部门需要参加的相关人员。
程序说明：主持人开场白讲话，各部门工作汇报和提出问题，会议作出答复和记录，对难以决定的问题由总经理或副总做最终决策和最后做会议总结，主持人宣布闭会。
五．其他会议：
1公司决策层或总经办组织的会议,行政部负责通知.与会人员不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向主持人请假,同时指定专人代为履行职责.
2 其他质量、生产、新品发布等会议，由责任部门组织召开，并形成会议记录。
六．会议要求
1.做好会议记录.公司会议记录要做到专人记录和管理.
2.讲究会议质量.各类会议主持人会前应与参会人员做好充分沟通,心中有数.对议而不决的事情,提出解决方法与原则,并对此负责.各类会议力求精干高效,用数据说话,部署的工作没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止或杜绝空洞无物或泛泛而谈.
3.力求会议实效.会议议定的事情布置的任务提出的;办法措施,与会负责人要按照要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人,明确是什么为什么,怎么做,对经常性的工作要用制度的形式确定下来,力求使每次会议都要有效果.
4.严格会议纪律.会议管理是保证会议质量的一项措施.与会人员应有机的安排工作,认真准备准时参会.会议具体时间,地点由主持人决定,记录人提前通知.参加会议迟到,扣款20元.
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