会议管理制度

（参考版）

会议是企业经营管理中的重要的管理形式，是统一思想，统一认识，传达信息，反映问题，商讨方案，杜绝问题，汇报结果，总结教训，布置工作，沟通交流的最有效途径。更重要的是：会议解决的是今后一个时段甚至更长时期的问题，更是解决组织纪律性问题的根本途径。所以，任何人都不得以任何理由，任何借口而耽误会议或是轻视会议，为此特制定本制度。

一、适应范围

本制度适用于****有限公司所有部门及参会全员；
本制度适用于****有限公司一切会议；

包括但不限于：早会、碰头会、协调会、部门会议、专题会议、现场会议、研讨会议、培训会议、员工大会、临时会议、联欢表彰会、聚餐会等组织活动；

二、例会规定

1、早会：

每天早上开班前会；各部门也可自行安排开会时间；

开会时间：早上班前5分钟集合，上班时间正式开始；开始前各部门点名做好人员到会情况记录，并上报人资部登记，作为考核依据；

早会地点：各车间、各部门；

参会人员：各车间、各部门全体人员；

主持人：车间主任或部门经理；

2、周例会：

召开时间：每周一上午9点；开始前参会人员签到，记录与会人员到会情况，并报到人资部登记，作为考核依据；

参加人员：公司综合办全体、各部门总监、经理、销售人员；

会议地点：公司会议室；

主持人：总经理；

3、月例会：

召开时间：每月28日下午4点开始；开始前参会人员签到，记录与会人员到会情况，并报到人资部登记，作为考核依据；

参加人员：各部门总监、经理；

会议地点：公司会议室；

主持人：总经理；

4、员工大会

召开时间：每月2日上午上班前5分钟开始点名；各部门、车间主任对本部门点名，并现场公布应到人数、实到人数、请假人数、旷会人数，人资部现场记录，作为考核依据；

参加人员：公司全体在编人员；

会议地点：办公楼前广场；

主持人：人资部经理；

5、其他会议：

其他会议以人资部下发的临时通知，确定的参会人员和开始时间为准；

三、会议组织管理规定

1、会议规则：

根据不同会议以具体下发的通知为准；会议通知要提前下发，并注明会议时间、地点、主持人、参加人员、会议主题等；

2、会议签到：

根据会议召开时间，会议召开前为签到时间，会议开始后未签到者视为迟到；未在签到表上签字者视为旷会/请假；签到表作为考核依据，每月汇总一次；

3、迟到：

迟到经济处罚：根据不同会议召开时间要求，参会人员要准时参加，迟到5分钟以内的主管以上级处罚50元；普通员工级20元；迟到5分钟以上的主管以上级处罚100元，普通员工级50元；

4、旷会：

无故不到经济处罚：高管级（经理及以上人员）每人执罚200元，主管/主任级（包括主任）每人执罚100元，普通员工级每人执罚50元；

旷会行政处罚：高管级记大过一次；主管级记过一次；普通员工警告一次；

5、请假：

确有原因不能参加时，要在会议开始前向会议组织者或会议主持人请假，向其他人员请假或是会议开始后再请假无效。否则，按旷会条款处理；

6、私自离场：

会议期间，确实有事需要离场处理，要向会议主持人举手示意，提出离场申请，得到允许后再离场；会议主持人还没有允许就离场，或是没有打招呼私自离场者均按旷会条款处理；

7、散会：

只有会议主持人有权宣布散会，其他人员无权宣布。

主持人没有宣布会议结束，与会人员私自宣布散会或是鼓动他人离开会场者，根据造成的损失每人次处罚200元以上；行政处罚：记大过一次；

四、会场秩序管理规定

各部门要精心组织，按固定时间或通知要求时间、地点进入会场，要入座有序，不得挤占他人位置，更不得造成混乱。否则，视情况给予有关责任者50元罚款；
会议期间，会议前请关闭手机（或调整为静音、震动模式），以免干扰现场秩序；否则，会议现场手机响起每人次处罚20元；
会议期间，禁止交头接耳、随意走动、接打电话、查看及编发信息，或是忙于与会议不相干的其他事务，违者每人次处罚50元；对不听劝阻者，将其驱离会场，再做进一步严肃处理，重罚200元以上，直至开除。
会议期间，在别人发言时，严禁插话打断，如需要发言或是需要解释时要做好记录，等发言人讲完后再做解释或是补充；如急需插言时要先举手请示，对方允许后再发言。随意插话或是随意打断别人发言每人次罚款50元以上；
会议期间，参会人员故意大声喧哗者；或是故意攻击主持人；或是故意煽动干扰会议；或是争吵者，每人次处罚100~300元；对于无理取闹，故意滋事者造成会议不能正常进行，视为故意破坏会议秩序，除行政处罚外，并赔偿组织此次会议造成的一切经济损失；

五、会议组织纪律

1、考勤管理：

各种会议开始前签到，会议结束后由主持人或是会议记录人员把签到表送到人资部，作为考核依据；对于会议期间的不良行为按会议秩序管理规定条款执行；

员工大会由各部门主管现场点名，当场汇报应到人员、实到人员、请假人员和旷会人员；会议记录人员做好记录，报到人资部做考核依据。

没有做考勤记录的视为没有召开此次会议，按照无故休会处理，人资部月底按照没有组织会议进行考核；

2、休会管理

固定会议要如期召开，确实有特殊原因不能召开，要提前一天向上级领导申报，得到批准后再休会，并及时下发通知；否则，按照无故休会处理；

3、无故休会管理：

经济处罚：主任级每会次处罚50元；经理以上级每会次处罚100元；

行政处罚：主任级警告一次；经理以上级记过一次；

4、会议记录与传达管理

要求参会人员集中精力，注意听讲，认真做好笔记；要求传达的事项，要及时传达给下级。未传达到位的：主管级每人次处罚50元；经理以上级每人次处罚100元；

会议互动沟通时间，提问和回答问题要积极踊跃，提出急需解决的问题或回答有创新解决问题的方法，给公司带来长期发展效益的，可根据情况给予100～500元奖励；

六、附则

公司组织的系统专业培训，人力资源部可根据实际情况，另行制定具体的考核办法。
本制度自下发之日起执行，同时其他相同制度自行作废；

签发：

执行日期：年月日

**** 有限公司

会议管理制度（会议管理制度及流程）