创新案例分享 – 建设科研综合管理平台,高效提升工作效率(科研项目管理创新)

科研综合管理平台涵盖从科研产出登记到科研绩效评价的全过程管理,旨在对科研成果临床转化的信息管理、科研绩效的表单提交、审核、评价与统计进行综合性全面的管理,既能简化科研成果与绩效的申报流程,又能科学地对学术成果进行评价。

科研成果与绩效管理作为一种特定的管理模式与方法,是伴随着实施和管理大量科研创新工作的需要而产生的,是一种适用于医院创新绩效评价体系的管理模式和方法体系。医院科研创新工作管理有职能管理部门科研管理模式、医院主管部门科研管理模式、项目承担科室人员科研管理模式三个层次。

当前医院科研创新工作管理面临着登记手续繁琐、科研成果登记不全、统计决策的数据支撑不足、科研绩效统计计算困难、历史数据不可追溯等问题。建立一套契合医院自身特色的信息化科研综合管理平台已经成为医院迫切的需求。

建设目标

遵循服务于科技创新绩效管理工作的原则,以信息化平台为载体形成独具自身特色的科研创新管理模式,对医务人员的科研创新工作进行科学化考核指标的整合治理,面向全院指定科室与人员,提供科技创新项目与成果数据汇集和分析服务,满足医院建设科技创新评价体系的诉求,为科学研究、业务创新和管理决策提供指引方向。具体建设目标包括:

1、加强科研成果临床转化信息的管理,减轻申报与审批工作中面对的任务繁琐、耗时费力、易出错、效率低下的问题,实现医院简化绩效申报的管理需求。

2、建立符合医院自身特色的创新工作评价体系,目标是对科研成果进行科学的绩效考核。实施细则为对科研绩效评价体系进行多级分化的定性、定量评价,包括人员、科室、期刊、科研项目等进行等级划分,破除“一刀切”的单一评价方式。

建设内容

项目根据建立健全的综合性科研业务主导的办公平台,不仅加强对科研项目的始末管理,完成科研成果与科研绩效考核从线下至线上的管理转换,同时也建立符合医院特色的科研绩效评价体系。

科研综合管理平台包含以下功能:

1、能够对科研项目进行过程监管,从申报、立项、中期检查到结题、变更的填报与审批。

2、能够对科研成果进行管理,包括成果登记、成果审核、可视化图表展示与导出等;

3、能够对科研绩效进行管理,包括绩效考核方案制定、绩效登记、绩效审核、考核结果统计与导出等;

4、能够根据医院需求建立符合医院特色的考核指标体系,指标包括期刊目录分区、职称分级、作者排名等;计算规则包括阶梯式赋权、有限累加计分等。

5、支持建立角色账号,进行组织管理,包括医院领导、科教管理员、科室管理员、经费管理员、一般科员等;系统中的用户数据支持以标准接口格式与指定部门对接,实现数据互通共享,包括科研成果、个人信息等。

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