信息系统项目管理基础(信息系统项目管理基础知识点)

1、项目管理基础

“项目”已经普遍存在于我们的工作和生活中,并对我们的工作和生活产生着重要的影响。人们关系项目成功,探寻使项目满意完成的方法。项目是一个专业术语,有科学的定义,有其特点和规律。项目管理是一种方法体系,它有相对统一的内容、要求和技术。项目的基本概念,基本特征,基本规律以及项目管理的概念,基本过程,基本方法和基本要求。

项目的概念

人们把很多工作说成是项目,如开发一个软件,建立一个信息管理系统,修建一座大桥,一种新产品的引进,购买一辆卡车等,然而,项目的科学含义是什么?人们有是如何理解项目的呢?

项目是为提供一项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。

项目特点

为了正确理解项目的定义,认识项目对其主体提出的要求,进而提高项目管理的能力,有必要认证弄清项目不同于日常业务的若干方面。项目的特点主要表现几个方面。

  • 临时性(一次性)
    临时性是指每一个项目都有确定的开始和结束时间,当项目的目的已经达到,或者已经清楚的看到该目的不会或不可能达到时,或者该项目的必要性已不复存在并已终止时,改项目达到了他的重点。临时性不一定意味着时间短,许多项目都要延续好几年,在任何情况下项目的生命周期都是有限的,项目不是持续不断努力。
    临时性一般不适用于项目所产生的产品、服务和成果。大多数项目是得到持久的结果,项目还是经常会产生比项目本身更久远的,事先想到或未曾预料到的社会经济和环境后果。
    由于市场机会稍纵即逝,临时性意味着大部分项目都在一定的时限内推出产品或提供服务。
    项目的临时性意味着项目团队也具有临时性。项目团队作为一个工作单位的存在时间很少超过项目本身,大部分项目都是由特意为其组件的专门团队负责实施,项目完成时,这个团队也就解散了,团队成员重新翻拍。
    项目的一次性特点要求我们对待项目要慎之又慎,要付出极大的努力,做细致的工作,确保项目切实可行,符合人民和国家的长远利益。
  • 独特的产品、服务和成果
    项目创造独特的可交付成果,如产品、服务和成果。项目可以创造生产出来可以量化的产品或制品,既可以本身就是最终可交付物,也可以是其他交付物的组成部分,独特性是项目交付成果的一种重要特殊。
  • 逐步完善
    逐步完善是项目伴随临时性和独特性两个概念的特点之一。逐步完善意味着分布联系的积累,项目早期,项目的范围说明是粗的,随着项目团队对目标和可交付成果的理解更完整和深入时,项目的范围也就更具体和详细。但逐步完善与范围渐变是不相同的。
    在软件开发项目中,软件需求一般是逐渐明确的,软件项目需求说明书的逐步完善务必要与项目的范围恰当定义谨慎的协调起来,当项目是按合同实施时,尤其应当如此。如果项目范围需要完成任务,规定得恰如其分,则即便是在软件项目需求说明书的逐步完善过程中,项目范围仍应保持控制状态。
  • 资源约束
    每一个项目都是需要具备各种资源来作为实施的保证,而资源是有限的,所以资源成本是项目成功实施的一个约束条件。
  • 目的性
    项目工作的目的在于得到特定的结果,项目是面向目标的。其结果可能是一种产品,也可能是一种服务。目标贯穿于项目始终,一系列的项目计划和实施活动都是围绕目标进行的。

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