公章作为企业法人身份的代表，是企业内部行使职权、对外签订协议的有效凭证。
《印章治安管理条例》明确规定，企业只能有一个公章，需要刻制公章的企业必须持营业执照等有效证明向公安局治安部门申请，经批准后方可在公安部门指定的刻章点刻印公章。私刻公章是违法的。
然而，一些企业业务较多，一枚印章不够，所以他们私下刻了几枚公章作为备用。这种做法不仅违反了法律的底线，而且多枚印章的管理也增加了非法使用印章的风险。业务多，一枚公章忙不过来，又不能多刻几枚印章备用，该怎么办？
究其原因还是用章的方式上不能满足企业发展的需求。传统的印章管理模式，在盖章前需要填写申请表，然后交给领导审批授权到印章管理员最终审核盖章，过程似乎不多，但实际上在签字过程中遇到审批人员出差或临时外出，不能及时审批文件常常会影响到公司业务开展，也可能发生非法用印的行为。
一、违规使用公章，你见过多少种情况？
1.公章徇私作人情
“孩子实习证明，你帮忙盖章”……在日常工作中，所谓的“人情章”很常见，借着手头恰好有章的机会，“顺便”帮助亲戚朋友，但万一有心人抓住这一点，其实后患无穷。
2.公章在外留印
对于企业员工来说，有些省“流程”小贴士，趁公章在外无人管理时，在空白纸上留一个印章，以备不时之需。甚至有人会自己做主跳过审批这一环节，“顺便”盖一些别的文件，这就留下了隐患。
3.借公章谋私利
随着业务线的增加和分公司的部署，许多企业都需要借公章，有些人就借此机会为自己谋利。如果以上两种只是增加了公司的风险，那么这种风险本质上就把企业推向了泥潭。
随着电子合同、电子签名和电子签章的不断普及，越来越多的企业通过电子签署模式来解决传统印章使用和管理难等问题，全面提高企业印章管理效率和风险控制能力。
二、电子签章有哪些优点？
1.电子签章提高企业工作效率
企业使用电子签章后，企业签订合同、财政报销、OA审批等环节可以随时随地在线确认签署，不受地域和时间限制。与传统签名到处找领导审批、异地快递等繁琐流程、签名周期长相比，电子签名的使用大大提高了企业协同办公的效率。
2.电子签章节省了大量成本
传统签章需要打印纸质合同，而企业使用电子签章后，合同签署、文件审批都可以实现无纸化操作。同时，文件签署后也可以在线存储和管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，为企业节省了印刷成本、纸质成本、仓储成本、物流成本和人工成本。
3.电子签章管理更方便
电子签章线上管理，操作人员通过实名认证和管理人员的授权，可在线实现电子签章的制作、授权、检查或删除操作。相比传统签章专人专柜管理，申请用章后不按时归还，易导致签章丢失、滥用等情况，电子签章大大的优化了企业签章管理过程。
4.电子签章安全合法
基于数字签名技术，可以确定电子文件签名主体的真实身份，有效防止文件被篡改，符合法律法规的要求。而传统的签章容易被盗、被伪造，电子签章的安全性、合法性更能满足企业快速发展的需要。
随着“互联网 ”和移动化的兴起，业务处理时间碎片化、对空间和时间的限制越来越少，将来会有更多线下业务被迁移到移动互联网上。
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