对于大多数项目而言,进度把控是一个关键点,进度常常是项目生死成败的关键,如何管理项目进度也是管理者重视的问题,因此甘特图脱颖而出,很多项目管理软件,都有甘特图的应用。
有时候虽然是用来工具,但项目延期仍然是普遍现象。那进度管理到底有用吗?进度管理到底在管什么?
1、进度管理是保证项目按求执行,更多的是对整体的管控,通过科学、合理地调配资源,制定计划,把控工作进度。
2、进度管理的标准是进度计划。所有进度管理工作的出发点就是进度计划。
为什么用甘特图制定计划:
甘特图通过一个条形图表来反映项目进度。在进度猫甘特图中,项目任务自上而下列于甘特图左侧,工作活动持续时间用进度条表示。
甘特图计划怎么做?
1、明确目标、分解任务:确定项目目标,有了明确的目标项目才有了方向。目标明确后就可以根据目标分解任务。
2、预估各项任务耗时:项目团队依据项目任务开展先后顺序,估算项目任务的耗时,确定每个任务的开始结束时间。
3、确定任务开展先后顺序:分析项目任务之间的关系。比如一项任务的开始,取决于上一项任务的结束,如果上一个任务没有完成,那么下个任务就无法进行。
4、绘制甘特图:打开进度猫甘特图,列出项目计划,任务名称、开始及结束时间,设置任务间的依赖关系、里程碑等,完成后将任务分配给项目成员,项目成员完成任务待办清单ToDoList,甘特图就会自动计算项目进度。
管理者在各项任务进度管控时,工作的开始是按进度计划执行,目的是按进度计划完成,所有进度管理工作的出发点和终点都是进度计划。因此编制进度计划,便是进度管理工作的重中之重。
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