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一、什么是进销存？
进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。
进：指询价、采购到入库与付款的过程。
销：指报价、销售到出库与收款的过程。
存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
看上面的文字有点生涩，让我们来举一个例加深对进销存的理解:
小明是一家文具店的老板，作为一个合格的老板，他必须要随时掌握店铺的以下信息。
- 店铺里面还剩余多少文具没卖出去？（库存）
- 每天卖出去多少文具，利润是多少？ (销售）
- 最近从批发市场购买了多少文具，下一次应该什么时候再去进货？（进货）
- 哪种文具好卖、哪种利润最高？（统计分析）
更简单粗暴一点: 进货 – 销售 = 库存
二、一个进销存系统需要有哪些最基本的功能？
1.基础档案维护。
店里面有什么东西可以买、销售单价是多少？
这叫商品管理，可用于维护：
商品的编码、类别、名称、规格、单价、单位。
每个月从A供应商进了多少货，从B供应商哪里又进了多少货？我的文具都买给了谁?有多少是老客户？有多少是新客户？
这叫CRM管理,可分为供应商管理、客户管理。
客户都喜欢用什么方式付款? 有客户赊账怎么办？
这叫支付方式管理: 微信支付、支付宝、银联刷卡、现金、赊账等。
2.入库单管理。
每次从供应商进了货需要登记起来，这叫入库单新增。
如果登记错了怎么办，修改登记的信息，这叫入库单修改。
登记错了还有一种处理方式就是删除入库单，重新登记入库，这叫
入库单删除。
3.出库单管理。
每天卖出去多少东西，这叫出库单新增。
这里可以扩展一个收银功能，记录每一笔的销售订单信息，自动完成出库。
客户购买了商品会发生退款、退货、更换商品等情况，所以也需有
出库单修改和出库单删除的功能。
4.库存管理。
进货 – 销售 = 库存
能查看全部商品或某个单品的实时库存、历史库存。库存达到某零界点时能自动预警预提醒，这叫安全库存管理。
5.统计与分析。
一个合格的老板，就是让企业能做到持续盈利、永续经营。
一个合格的系统是为支持企业的永续经营而诞生的，经营的可持续性必少不了经营分析，所以统计分析在生产过程中非常重要。所以入库分析、出库分析、库存分析等必不可少。
三、通过学习本专栏可以学会哪些知识技能？
1.Excel菜单界面定制之Custom Ui。
改变Excel菜单布局，增加我们需要的个性化菜单，屏蔽不需要的菜单，让Excel菜单更加简洁。
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2.VBA零基础入门。
VBA可以实现办公自动化，提高Excel运行效率，一键完成复杂统计，自动化记录等。本专栏将带你入门VBA的海洋，让加班从此说再见。
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