对于使用电脑办公的同学来说,办公软件基本是每台电脑都必不可少需要安装的。那么有哪些常用的办公软件呢? 每个人工作实际需求不同需要安装的软件也会有差异,常用的办公软件有office、PDF、思维导图、云笔记、在线文档、企业办公、视频会议、远程桌面、网盘存储、邮件客户端等。
1.office办公软件,office软件是每一台办公电脑必装的常用软件,比如微软的office或者金山的wps,都包含我们常用的Excel/word/ppt工具。
2.PDF浏览器编辑软件,我们日常需要打开或者编辑PDF文件就需要使用PDF浏览器编辑软件,常用的是adobe Acrobat DC。
3.思维导图软件,思维导图可以激发我们的灵感,帮我们分析问题,让我们的思路变得更清晰思考更全面,提高我们的工作效率。思维导图软件有在线的也有对应的客户端。
4.云笔记软件,好记性不如烂笔头,我们要养成随身记录的习惯,将一些临时的灵感想法或者备忘及时记录,避免忘记。常用的云笔记软件有有道云笔记以及印象笔记。
5.企业办公软件,大部分企业都会有一内部的企业办公沟通软件,比如常用的企业微信,钉钉,飞书等。
6.网盘存储软件,每个职场人都会有一些重要资料需要保存分享,网盘的出现给我们带来了极大的方便,减少了U盘移动硬盘的使用。如果你是经常需要下载或者分享文件,建议选择百度网盘,使用人数最多,功能完善并且可以自动备份文件,多版本文件管理等。
7.视频会议软件,当你需要和合作伙伴或者同事需要开会,但又没有在一起的时候,视频会议可以如同现场一样进行会议沟通交流。使用视频会议软件可以减少不必要的出差交通住宿以时间等成本,极大地提高了办公效率。常用的视频软件是腾讯视频会议软件。
8.邮箱客户端软件,为了更加方便地收发和管理邮件,有些同学会选择安装邮箱客户端,不管是手机还是电脑,比网页端使用起来效率更高。邮箱客户端根据每个公司使用的不同安装的软件也不一样,比如网易邮箱大师,QQ邮箱,outlook,foxmail等。
9.远程桌面软件,当我们在家里需要远程到公司电脑处理工作或者需要远程同事电脑解决问题的时候就可以使用远程桌面软件,常用的有向日葵,免费就可以使用。
10.adobe系列软件,adobe包含的软件比较多,比如PS、AI、PR、AE等,也是大部分办公人常装的软件。
11.办公人导航,职场办公经常会访问各种网站,比如使用在线工具,下载常用软件,查找资源素材等。办公人导航就是一个可以方便大家上网、下载软件、查找资源的网址导航网站,可以帮助大家节省时间,提高办公效率。
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