某集团的预算负责人，往年的预算工作，都会从10月份折腾到第二年的3月份。
“其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间”；
“预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果”；
“预算编制以及差异分析等工作没有专用软件支持，用EXCEL手工操作耗费大量人力且不能及时发现业务运行中的问题”；
几个月下来，无论是预算管理者还是预算参与者都会被累得筋疲力尽。
但是，现在的情况发生了天翻地覆的变化，全面预算软件的上线大大缩短了预算汇总、调整、生成财务报表的周期，部门预算、公司预算、报表迅速生成，调整方案可以及时分解到各个业务部门。一体化的预算控制实现了成本费用的事前审批，预算指标成为贯穿企业管理的神经线。
年度预算编制周期从6个月缩短到2个月，人员参与预算的工作量降低至20%，滚动预算成为可能，预算的准确性得到了充分的保证，使财务、计划部门负责预算事务的工作人员从简单的汇总、报告工作中解脱出来，把宝贵的时间和精力投入到公司价值创造的管理决策中。
众所周知，全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟，已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。预算要发挥应有的作用，有两点非常重要：一是预算应尽可能编制的比较详细，只有细致的预算才有可能更符合企业的实际；二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。要达到这两点要求，如果没有信息化的手段，仅靠手工进行预算编制和预算管理，工作非常繁琐，工作量也非常大，导致预算管理的效率比较低。所以，我们相信，随着国内企业信息化浪潮的到来，企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理、过渡到利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。
所以，从某种意义上我们可以认为，在企业推行全面预算管理的过程中，运用EXCEL和ERP中的预算管理模块的功能是不够的，在企业预算管理的信息化道路上，ERP中的预算管理模块只能定位为一个过渡型的预算管理产品。
全面预算管理软件融入了现代全面预算管理的思想，这里拿易磐EP全面预算软件举例。
从功能来看：基本覆盖了企业日常预算管理中的所有功能，预算编制、预算执行、预算控制（网上报销）、预算分析、绩效管理等基本模块能够满足大部分企业的预算应用，而扩展模块如合同管理、立项管理等则用来满足企业的深层次预算管理要求。
从技术特点来看：软件的管理灵活、信息安全，具有高度的集成性、可扩展和跨平台的特点，因此，从真正意义上满足了现代企业，特别是中大型集团企业的预算管理的需求，也是真正意义上的全面预算管理的信息化工具。
我们相信不远的将来，EXCEL做预算的痛苦经历必将不再，而专业预算管理软件必将成为市场的主流。
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