在2023年互联网高度发达信息为王的年代，信息的掌握几乎决定着企业发展的命脉。因此现代化企业管理必不可缺的一步就是信息和数据的安全保护。在现实生活中经常发生的情况是，员工在离职时会带走企业珍贵的客户资料等信息数据作为去新公司的筹码，而给原来的公司带来巨大损失。而现在专门针对企业安全的软件动辄年费几十万，就在前不久360团队刚刚推出的企业软件年费实际算下来也高达几万每年。
问题来了，企业安全真的需要花费这么昂贵的费用吗？在这个技术壁垒逐渐被打破的今天，其实一个远程控制软件就可以帮企业保护好企业信息和数据的安全。不知道大家听没听过灰鸽子，这家公司是专门做远程控制软件的，顾名思义也是电脑监控软件，其实用灰鸽子就能从信息数据安全和人资管理的角度双重保护企业，下面就展开来讲一讲远程控制软件的大用处，分分钟立省数万。
首先有数据表明企业信息泄露80%都是发生在员工离职或有离职倾向时期，员工离职的行为，一定不是忽然发生的，员工换公司是一件大事一定是有迹可循的，往往员工会从几个月前就开始做准备，基本分为四个阶段；第一阶段，整理现在公司的资料开始编辑简历及项目经历；第二阶段，通过求职网站找寻新的公司和新的岗位；第三阶段通过邮件和即时通讯软件和新公司HR沟通，这个过程中就会涉及现在公司的泄密；最后一个阶段就是决定新公司新职位，将现在公司的所有有用资料通过U盘或移动银盘拷走或者通过即时通讯软件和电子邮件转移。
初期员工的表现会是整理现在公司的资料开始编辑简历及项目经历。若员工有这个行为，可以通过灰鸽子的“远程桌面”功能监管到，远程桌面可以让管理者实时看到员工桌面的画面，而且灰鸽子付费版已经实现了静默监控。除了抽查员工是否在进行离职相关的操作，还可以通过灰鸽子的“文件操作”记录来查看员工最近操作的文件里是否有类似简历或者项目整合的文件。
另外一个有迹可循的行为是通过求职网站找寻新的公司和新的岗位，灰鸽子在原有的“网址记录”的功能上整合出了全新的针对员工离职事件的新功能“离职预警”。原先的网址记录功能其实已经可以记录员工浏览的所有网站，单击网站列表可以跳转到所浏览的网站；但是因为灰鸽子考虑到管理者时间有限，可能没有时间监管员工浏览的所有网站，因此新增了离职预警功能，若员工频繁浏览招聘网站就会触发离职预警。
在离职发生时员工会将现在公司的所有有用资料通过U盘或移动银盘拷走或者通过即时通讯软件和电子邮件转移。灰鸽子的“U盘管控”和“文件外发阻拦”功能可以禁用员工的U盘和移动硬盘；而“文件外发阻拦”可以使员工无论通过邮件还是通过即时通讯软件都无法传送文件。这些都是灰鸽子在远程控制功能之外为进军企业用软件新开放的功能，除了搭载了更强的功能为了防止恶意使用灰鸽子在最新一次更新中还增加了人脸识别功能，竭诚保护用户的信息和正规使用。
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