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每月的月初，练练都要给很多客户对账、给销售团队计算提成，核算繁锁复杂，涉及收入比例的分成、对应成本费用的计算与扣减、还有交叉对账、数据笔数大，然后每月都要刷新本年度累计的对账表、提成表，并分别导出对账表、提成表分发给相关客户或销售团队。
这么庞杂的数据对账与核算，如果出错了，就要用10倍的工作量改错修正，非常不值得。但是作为个人，手工对账出错的概率是存在的，还有律所主任私信练练，他的出纳每月对账都会因为认款、付款等问题导致计算不及时、不准确，耗时费力，准备改变出纳的工作方式。
练练平时对账，几乎不会出错，除非对业务理解有偏差或部门提供的基础数据有问题，才需要去更正修错。
那练练如何快捷高效完成每月的对账工作的呢？
一、必须安装Excel365（当然office2019、office2021也可以），然后设计好对账模版的源表，并调用Power Query查询，只要把基础数据录入或搬运到源表中，通过Power Query查询源表，就可以按需要直接刷新导出所有的对账表数据，而且数据维护也很方便，基础数据有变动或增减时，直接在源数据更改或录入，就可以一键自动刷新对账表，每份对账表、每月的累计数、分类汇总数都是这样刷出来的。
二、遇到对账表结构需要更新更改时，先对源表格进行更改，再更改整理、查询的数据，然后重新刷新导出对账表。这里特别要注意的是，源表的表格结构不可随意更改，否则要同时更改Power Query查询后才能导出对账表。
三、每月对账表的格式和表格都是一致的，从源表中自动导出的对账表，分发给相关人员，不但快捷高效，重点是智能工具计算出来的数据，出错的概率很低。
这样精准高效的对账方式，不是税务局门口财务公司的各类人员可以做的，也不是普通会计可以做的，只有通过实操的训练、学习和使用最前沿的智能工具，才可以做出来。
那些还在用Wps软件的财会人员，就更加不可能用Power Query查询数据整理对账了。Wps软件只适合一些常用函数、数据透视表处理。当然VBA也可以做到，但对于非编程出身的财会人员，应用起来就相对吃力了。
实务中操作的真实数据，不便展示出来，写此文的目的，是给大家提供一个思路，对于整理数据、客户对账，只要理顺了，核算模版设计好了，就相当于一个小程序，好用又智能。
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Vivian_Lin 编辑于2021年4月6日，欢迎评论与转发，感兴趣的朋友也可以在后台私信讨论。
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