一、档案装订要求
1.每个星装订一本或者多本。档案资料对照省级文件要求，行政村按照 5 方面 29 项任务装订，社区按照 5 方面 27项任务装订。行政村 5 个方面即 5 个星，各村根据所创建的星数，整理对应星的各项任务。29 项任务，每项资料对照市级提供的《卷内目录》所要求的资料整理，每项档案资料之间用粉红色 A4 纸隔开。创建五星和四星的村，粉红色 A4 纸上打印出每项小标题。如支部过硬星方面，第 1 项为： “争当好书记”，应在粉红色 A4 纸上正中间打上“1.争当好书记”。社区 5 方面 27 项任务装订如同行政村。
2.图片类佐证材料。每幅图片要复制到 A4 纸上。每张A4 纸图片应 2-3 幅为宜，每幅图片下方要备注以下内容：何年何月何日，干得什么事情，或者谁在干什么。
3.档案封面。封面居中合适位置打印：**星创建资料。平常整理的资料多本的，可以按照如下格式进行：**星创建资料（一）（二）（三），每本注意在正标题下面标记：（**资料），字号注意适宜。
二、档案文件格式
1.所有文件的标题。字体：方正小标宋简体。字号：二号或小二号。主标题行距用固定值 32 磅。
2.正文。正文主要内容的字体字号：仿宋三号。
一级标题字体字号：黑体三号。示例：一、……二、……三、……
二级标题字体字号：楷体 GB2312 三号，注意加粗。示例：（一）……（二）……（三）……
三级标题字体字号：仿宋三号加粗。示例：1.……2.……3.……
3.关于文件的排版。每段首行空两格，正文所有行距用固定值 28 磅。
三、佐证材料格式
1.制作的表格类。表格标题字体用方正小标宋简体，字号二号或小二号。表格内题头用黑体字，字号适宜。表格内字体用仿宋，字号适宜。
2.协议、合同类。标题字体用方正小标宋简体，字号二号或小二号。正文用仿宋三号，凡是有一级标题、二级标题、三级标题的，参照“档案文件格式”。
四、佐证材料
1.除正式文件中可出现空白表格外，不能在档案资料中出现空白类表格。
2.佐证材料中出现的人员名单、联系方式、住址等信息，不能出现与实际不符。
3.行政村 5 个机制佐证材料、社区 5 个机制佐证材料注意单独整理，集中装订。
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