访客管理系统,助力企业规范访客管理流程(访客管理系统方案)

最近几年,越来越多企业开始重视外来访客的管理,不过许多企业仍还沿用着传统手工登记的访客管理模式,这种模式不仅效率低,流程复杂,通行记录也不好追随历史。针对这一问题,华一访客管理系统有更规范高效的解决方案,下面我带大家来了解一下。

访客管理系统,助力企业规范访客管理流程(访客管理系统方案)

华一访客系统

访客预约

为了帮助企业提高安防管理,在华一访客系统中,访客在上门拜访之前,需要通过被访人发送的二维码或者链接,进行拜访预约。

访客信息填写

在访客预约界面,需要填写拜访人的个人信息、姓名职务、拜访事由、拜访人等信息,如随行拜访的人数比较多,直接在下方添加其他随行人员的身份证信息即可。

访客审批

来访者提交预约申请之后,系统管理员可根据被访者的时间进行拜访安排,审核通过后,系统自动通过邮件、短信等方式通知来访者具体的拜访时间。

人证认证

访客根据预约好的时间来到公司大门时,需在保安处进行身份证识别,系统可自动打印出访客证,并且访客到访的信息,系统也会自动发送到被访者的手机。

以上整个流程只需要花费两三分钟即可完成,访客的信息也会记录到系统中以便溯源。不仅帮助企业规范了访客管理流程,也提高了企业的安防管理。

以上就是关于华一访客管理系统的简单介绍了,想要了解更多详情,搜索华一软件官网!

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