电商开票必备的财税服务软件怎么选

当前电商发票处理双模式

目前市面上常用的商家订单开票模式有两种,一种是“传统手工开票”,一种是“平台托管开票”。

“传统手工开票”需一张张手工整理订单及开票信息,手工导出开票信息、手工录入开票信息、手工回传发票至平台。多平台、全流程、纯手工,订单处理过程中极其容易出错,耗时耗力。量多时,一旦客户急要只能不停道歉。

害怕客户的连环夺命call,选择“平台托管开票”?

“平台托管开票”即把申请分盘邮寄到平台合作或自有的第三方发票服务平台进行托管,商家只需要在后台确认订单开票信息点击开具,开出发票后手动上传发票至平台或发送给客户。

但是平台托管后就真的可以放下心了么?虽然不用人工管理,节省人力、时间,但平台托管仅支持开具电子发票,且使用成本高。纸质发票还需手动自行开具并回传,且多平台经营企业无法集中处理,极其不方便。一旦遇到退货,无法自动红冲/作废发票,容易造成税金流失。

“传统手工开票”,速度慢、易出错、效率低、需回传;“平台托管开票”,需分盘、单平台、仅电票、成本高。2种开票处理方式虽然可满足商家部分开票需求,但仍未解决实际问题——开票繁琐。

那么我们如何实现线上订单直接对接开票系统,一键完成开票并自动回传呢?

电商开票软件就选小望电商通

小望科技结合集团超20年财税行业经验,深度结合各个电商平台(淘宝、天猫京东、拼多多、1688、抖音电商等),上线新一代电商发票解决方案——小望电商通,逐步取代传统模式,轻松将电商企业的“发票压力”转变为“发展助力”,帮助电商商家高效解决发票难题。

小望电商通是专门针对电商行业多平台的发票服务平台,授权订购后,通过独有技术与平台对接的方式,自动同步商家在电商平台上的所有订单信息与状态,对电商订单数据进行实时同步、自动开具、自动回传发票到电商平台。

电商企业可根据自身需求设置开票方式,无需税盘托管,跨平台经营发票可统一管理。多角色权限分配管理,支持多人同时协同处理,一键完成批量开票操作,千百张发票分钟间开具,自动回传至各个平台,效率提升200%。帮助企业减少环节、降本增效。

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