通过资产跟踪系统管理资产对于任何企业或工作场所都至关重要。为什么？因为了解您拥有哪些资产、它们在哪里以及拥有和运营它们的成本使您能够有效地运营业务并有效地管理成本。也就是说，开发适合您独特业务的资产跟踪系统并不总是那么简单。多种类型的企业及其资产可能意味着适合一家公司的方法可能不适用于另一家公司。
什么是资产跟踪系统？
资产跟踪系统允许您记录、跟踪和管理公司持有和经常使用的所有资产，从实物资产（机械、家具、工具）到软件或 IT 资产（计算机软件、许可证、帐户 ） 。
资产管理软件采用了许多与资产管理相关的手动流程，并将其自动化。许多企业使用电子表格或笔和纸解决方案来处理这些流程，有些企业根本不处理它们。借助专用软件解决方案，可以获得强大的功能，从而提高资产跟踪流程每个阶段的可见性、清晰度、合规性和效率。
在实践中，实物资产的资产跟踪通常涉及打印贴在资产本身上的物理标签。然后，您可以使用专用的条形码扫描硬件等系统来扫描实物资产。
高效资产追踪系统的优势是什么？
高质量的资产跟踪系统可以为您的企业做什么？好处包括提高盈利能力和更好的客户服务。以下是为企业实施强大的资产跟踪系统的一些主要优势。
降低成本
高效的资产跟踪可以大大降低业务成本。其一，它无需付费让员工自行手动跟踪资产。这不仅可以节省员工在这些任务上花费的时间成本，而且还可以帮助减少与人为错误相关的成本，从而导致资产损失或资金被挪用。
加强问责制
可以根据最后使用者、每个用户如何使用、是否已完成适当的资产维护以及资产当前是否可用来跟踪每项资产。资产跟踪可以防止资产丢失、损坏或以其他方式被滥用时谁负责的问题。
更满意的客户
创造卓越的客户体验可以带来更多的业务和更持久、忠诚的客户。
提高合规性
有效且准确的资产跟踪不仅有利于业务，还可以防止公司遇到政策或行业和政府法规的合规问题。出于会计目的，拥有一份关于公司拥有的所有资产的清晰报告至关重要。可靠的资产跟踪系统意味着将始终掌握这些信息，而无需员工花费无数时间来管理它并尝试将其恢复为最新状态。
减少浪费时间
手动跟踪资产可能会以其他方式导致工作时间损失。考虑一下可能会浪费多少时间来寻找继续项目所需的工具或设备。
更准确的会计
当公司采用强大的资产跟踪系统时，它就成为防止不准确报告或会计错误的另一道防线。所有内容都会在每一步中列出、记录和更新，消除了手动维护电子表格带来的猜测和潜在的人为错误。
远程可用性
最好的资产跟踪解决方案允许从员工携带授权移动设备的任何地方远程访问它们。通过远程访问，当需要在远离主要办公室或仓库的现场访问和/或更新资产信息时，可以减少混乱和不便。
构建自定义资产跟踪系统的 4 个步骤如下：
1) 评估资产管理需求
首先也是最重要的是，最好审核您的企业在资产管理需求、缺点和最终目标方面的状况。问自己这些问题：
- 我们需要跟踪什么样的资产？
- 我们当前的解决方案缺少什么？
- 我们希望通过新的资产跟踪系统实现什么目标？
从这里，您将能够整理出您希望资产跟踪策略如何向前发展的图片。
2) 确定必备功能
并非所有资产跟踪软件平台都是一样的。有些具有丰富的一系列功能，使它们的使用更加高效、有效和自动化。其他的则更加简单，与电子表格相比几乎没有什么改进。
即使在客户高度评价的功能中，哪些功能可用、哪些功能被排除也可能存在差异。这就是为什么最好列出跟踪企业内资产所需的功能。毕竟，您的需求甚至可能与相关公司有很大不同。
3）制定预算
资产跟踪软件系统的定价范围很大，具体取决于质量、功能集和业务规模。有些价格取决于您管理的资产数量。其他人则对从用户数量到可用功能类型等各种因素进行定价。
确定您愿意为资产管理支付的价格范围，然后从那里减少您的选择。
4) 选择解决方案
现在是时候为您的企业选择正确的软件解决方案了。虽然考虑到您的企业有多少可用选项，这似乎令人望而生畏，但您应该考虑到最好的资产跟踪系统将完全配置您的业务，使您能够将它们转变为成功所需的解决方案。
为什么选择白码资产管理系统？
节省时间 800% 的投资回报率
投资回报率就平均达到 800% 。投资回报率适用于自动化以前手动完成的任务或简化曾经复杂且耗时的流程。
高度可配置
具有高度可配置性，允许您调整任何字段、表单和工作流程以匹配您独特的业务。
按比例构建
始终能够满足您的需求，而不会影响效率和工作流程。
支持云的资产跟踪
可以在任何拥有计算机或移动设备的地方访问白码资产管理系统，从而使现场管理资产变得比以往更加轻松。
基于角色的访问
通过基于角色的访问权限确定谁可以访问平台的哪些资产、信息和区域，无需为每个用户手动调整这些访问权限，这对于拥有数十名或更多员工的公司来说可以节省大量时间。
使用白码，您的资产跟踪系统不需要与手持式条码扫描仪相关的维修或更换。现在，员工可以减少浪费时间（和金钱）寻找丢失的资产或试图记住上次维修设备的时间。白码软件中心有资产管理系统模板，您还可以进入资产管理系统_固定资产管理软件_企业资产管理系统软件_白码进行系统体验，通过实际操作来感受白码资产管理系统的高效便捷。
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