2022年9月份上旬,我读了《极简项目管理》这本书,郭致星老师把极简项目管理方法称为“一个结构化的方法”。今天,我来分享下我的读书体会。
(一)“5103法”思维导图
极简项目管理方法,按照我对这本书核心部分的理解,并参考项目管理知识体系指南(PMBOK)框架,我将其简称为“5103法”,其中5是五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾),10是十大知识领域(本书作者称其为项目管理的“如来十掌”),三字经(为实现项目目标,将上述两个维度的问题处理又进一步分解为19个步骤)。思维导图绘制如下
极简项目管理方法(5103)整体图
极简项目管理方法(5103)展开图
二)“5103法”简要说明
极简项目管理方法(5103),结合《极简项目管理》这本书的相关内容,我进行了梳理,分享如下:
1 5大过程组
极简项目管理方法(5103法)里的5,指的是项目管理知识体系指南(PMBOK)里的五大过程组,如下图所示:
五大过程组
每个过程组的主要工作如下:·
启动:确立项目的合法地位和总体要求(目标),宣布项目正式立项(上马)。·
规划:编制项目计划,把项目目标具体化,制订达到目标的路线图。
执行:按计划开展项目活动,把纸面上的成果变成实实在在的成果。·
监控:把实际情况与计划要求进行比较,发现偏差,分析偏差,并在必要时进行变更(包括调整计划或对执行纠偏)。
收尾:按序开展收尾工作,把项目正式关门。
2 如来十掌
极简项目管理方法(5103法)里的10,郭致星老师称其为“如来十掌”,如下图
如来十掌
资料来源:汪小金.汪博士解读PMP®考试[M].3版.北京:电子工业出版社,2013.
“如来十掌”,用文字来阐述的话,如下:
(1)确定项目的工作内容(范围管理)。
(2)确定这些工作要在什么时间完成(进度管理)。
(3)确定这些工作要花多大代价完成(成本管理)。
(4)确定这些工作做到什么程度才可以接受(质量管理)。
(5)弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目(资源管理)。
(6)如果没有足够的资源,需要外包一些工作给其他公司或个人(采购管理)。
(7)项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通,才能较好地相互协调(沟通管理)。
(8)如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意(相关方管理)。
(9)识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功,并积极加以管理(风险管理)。
(10)在上述9个相互竞争的目标下,如何实现最优(整合管理)。
3 三字经
极简项目管理方法(5103法)里的3,指的是三字经,这是郭致星老师总结、概括的,主要是为了方便朋友们记忆,开展项目管理相关工作。以五个过程组和“如来十掌”为框架,项目管理课进一步展开为19个步骤,这就形成了极简项目管理地图 (如下图)
5组“三字经”
(三)“5103法”的启示
我们所处在的VUCA时代,充满着不确定性和复杂性,尤其是当今新技术、虚拟团队以及分散各地的供应链等问题,又进一步提高了项目的复杂性。在如此复杂的条件下,要把项目做好,显然是一个巨大的挑战。
项目管理的过程就是将复杂问题简单化并予以解决的过程,降低复杂度的一个重要方法就是结构化,这个极简项目管理方法(5103法),就是一个很好的结构化的方法,借助这个框架,并结合项目的实际情况进行裁剪应用,我相信一定能起到效能提升的作用。
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