《只管去做》:时间管理必读(只管去做在线阅读)

1.内容框架

大部分人是执行者、回应者,要成为舰长和指挥官

测试表:https://gettingthingsdone.com/gtd-q/

《只管去做》:时间管理必读(只管去做在线阅读)

人的四种生活状态

大部分人年度计划实现不了,就因为四个字:

  • 假:目标不是发自内心的,而是一时激情。
  • 大:目标超出能力范围。
  • 空:写下了目标,但没有落实到计划细节。
  • 全:贪多求全。

着陆式年度计划法

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  • 年:目标管理
  • 愿景:写一封给五年后的自己的信,描述我期待五年后是什么样的

    目标九宫格:把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。

    • 月:计划管理

    培养习惯的计划

    项目计划

    • 日:精力管理

    4D工作法:安排每天的任务,保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。

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    2.目标管理

    2.1写给五年后的自己的一封信

    • 用走心的五感写作法

    能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。

    举例:每周去健身房两次——>绝对没有小肚腩,跟20多岁年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风;

    • 不能只写感受

    感受写太多,没有一点具体的、有意义的东西,也没有画面感,容易成为空想家

    举例:嘿,五年后的我,你一定过得很幸福吧?一定是有人爱、有事做,也有所期待,每一天都过得非常充实吧?虽然外面的世界在不停地改变,但是我们永远也跟不上它的步伐。所以不去在意别人是怎么想的、怎么活的,我只需要做好自己就好……

    • 当作一个重要的仪式

    找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。

    2.2五年愿景转化为具体目标

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    年度目标九宫格

    九宫格:让年度目标更加平衡

    体验突破:做一些以前从来没有做过的事情(人生除了活得有意义,还要活得有意思)

    中间空格:写上年度主题词

    2.3三步把模糊的愿景孵化成明确的目标

    三步:定义——计划——目标

    举例:财务基本自由=被动收入大于总支出,如果每月支出2万,年化5%收益率,那么被动收入仅依靠投资的本金=2万/5%*12=480万。还可以销售一些能带来被动收入的产品,比如写书、录播课程、出租,减少需要的投资本金。

    2.4检查一下年度目标是否合理

    目标检查

    • 一年中可支配时间 > 实现年度目标加总所需时间
    • 年度目标符合SMART原则(具体、可衡量、可达到、和其他目标有相关性、有时间期限)

    举例:

    可衡量:学会弹吉他——>学会弹《致爱丽丝》/拿到全国指弹冠军

    可达到:年薪50万——>原有基础上翻倍;这个夏天要瘦10斤——>之前是否有成功案例,或者有十足的理由

    和其他目标相关:每天背单词60个——>我想甩掉字幕看美剧,所以要背XX单词

    注意SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人

    3.计划管理

    3.1项目

    甘特图(抬头看路)

    画图——填充(起止时间)——调整(月底更新)

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    把甘特图贴在显眼处,随时提醒你各个项目的进度

    项目分类

    从项目的‘简单-复杂’和‘具体-模糊’两个维度来看,所有的项目可以分为四类:

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    简单具体:预备,跑

    举例:

    看50本书:准备50本书的书单 电子阅读器,列出每个月看4~7本书的具体计划,规定出每天早晨起床后和晚上睡觉前的阅读时段,到时间去看就可以了。

    三区目标分配建议: 舒适区:学习区:恐慌区=1:2:1

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    倒推分解(低头走路)

    复杂-模糊的项目——项目化解:如何才能让这件事情变得更简单、具体

    方法:

    • 让模糊的事情变具体:举例,写书前列大纲
    • 让复杂的事情变简单:先休息、放松
    • 必杀技:找专家、用户碰撞

    3.2习惯

    四个阶段:新鲜感和热情——方法和技巧坚持——渴求和奖赏来突破——喜悦习惯成自然

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    习惯的力量》:人生不过是无数习惯的总和;养成习惯的秘密:习惯回路;习惯不能被消除,却能被替代。

    习惯养成

    • 找出自己真正想养成的习惯,而不是把时间浪费在一时的冲动上。培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦

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    习惯选择打分表

    • 启动仪式。仪式让弹性时间变为硬性时间,让人不假思索,给人神圣感。

    建立仪式:建立习惯培养卡片,并放在比较醒目、随时能看到的地方。

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    自生自灭:习惯一旦养成,不容易消失;达到了定义的成功标准,就让它自己运行,注意力转移到培养下一个好习惯上。

    • 循序渐进的计划

    用符合规律的步骤,逐渐推进,有挑战性。不要一蹴而就。

    举例:

    每天走一万步——>先连续一周每天走一万步,然后连续三周每天走一万步

    每天背单词60个——>养成每天背单词习惯,再在单词数量上循序渐进到60个,然后80个,再然后100个

    • 忠实记录,积极反馈

    记录习惯培养过程的表格

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    三条命(允许挂两次)

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    奖赏

    从外在得到的东西是奖励,奖赏则偏向于个人内在的感受,而且它是能满足内心渴求的,内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量。

    在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程当中奖赏自己。

    培养习惯的时候不建议把注意力放在结果上,而是放在过程带来的积极感受上,这样更容易养成习惯。

    4.精力管理

    把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张待办清单上

    重点事项标记☆

    任务分解,利用好碎片时间

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    4D工作法

    ● Do it now:立即去做;

    ● Delay it:计划去做;(今天固定时间做,放到时间轴;今天不固定,放到自由区;将来做,放到月历里)

    ● Delegate it:授权去做;(确认回复时间,并设置提醒)

    ● Don't do it:尽量别做。

    工作流

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    2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;

    ● 然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;

    ● 接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;

    优先去做重要的事情,把不重要的事情放到后面做;

    ● 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

    ● 当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。

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