1.内容框架
大部分人是执行者、回应者,要成为舰长和指挥官
测试表:https://gettingthingsdone.com/gtd-q/
人的四种生活状态
大部分人年度计划实现不了,就因为四个字:
- 假:目标不是发自内心的,而是一时激情。
- 大:目标超出能力范围。
- 空:写下了目标,但没有落实到计划细节。
- 全:贪多求全。
着陆式年度计划法
愿景:写一封给五年后的自己的信,描述我期待五年后是什么样的
目标九宫格:把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。
- 月:计划管理
培养习惯的计划
项目计划
- 日:精力管理
4D工作法:安排每天的任务,保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。
2.目标管理
2.1写给五年后的自己的一封信
- 用走心的五感写作法
能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。
举例:每周去健身房两次——>绝对没有小肚腩,跟20多岁年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风;
- 不能只写感受
感受写太多,没有一点具体的、有意义的东西,也没有画面感,容易成为空想家
举例:嘿,五年后的我,你一定过得很幸福吧?一定是有人爱、有事做,也有所期待,每一天都过得非常充实吧?虽然外面的世界在不停地改变,但是我们永远也跟不上它的步伐。所以不去在意别人是怎么想的、怎么活的,我只需要做好自己就好……
- 当作一个重要的仪式
找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。
2.2五年愿景转化为具体目标
年度目标九宫格
九宫格:让年度目标更加平衡
体验突破:做一些以前从来没有做过的事情(人生除了活得有意义,还要活得有意思)
中间空格:写上年度主题词
2.3三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
三步:定义——计划——目标
举例:财务基本自由=被动收入大于总支出,如果每月支出2万,年化5%收益率,那么被动收入仅依靠投资的本金=2万/5%*12=480万。还可以销售一些能带来被动收入的产品,比如写书、录播课程、出租,减少需要的投资本金。
2.4检查一下年度目标是否合理
目标检查
- 一年中可支配时间 > 实现年度目标加总所需时间
- 年度目标符合SMART原则(具体、可衡量、可达到、和其他目标有相关性、有时间期限)
举例:
可衡量:学会弹吉他——>学会弹《致爱丽丝》/拿到全国指弹冠军
可达到:年薪50万——>原有基础上翻倍;这个夏天要瘦10斤——>之前是否有成功案例,或者有十足的理由
和其他目标相关:每天背单词60个——>我想甩掉字幕看美剧,所以要背XX单词
注意:SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人
3.计划管理
3.1项目
甘特图(抬头看路)
画图——填充(起止时间)——调整(月底更新)
把甘特图贴在显眼处,随时提醒你各个项目的进度
项目分类
从项目的‘简单-复杂’和‘具体-模糊’两个维度来看,所有的项目可以分为四类:
简单具体:预备,跑
举例:
看50本书:准备50本书的书单 电子阅读器,列出每个月看4~7本书的具体计划,规定出每天早晨起床后和晚上睡觉前的阅读时段,到时间去看就可以了。
三区目标分配建议: 舒适区:学习区:恐慌区=1:2:1
倒推分解(低头走路)
复杂-模糊的项目——项目化解:如何才能让这件事情变得更简单、具体
方法:
- 让模糊的事情变具体:举例,写书前列大纲
- 让复杂的事情变简单:先休息、放松
- 必杀技:找专家、用户碰撞
3.2习惯
四个阶段:新鲜感和热情——方法和技巧坚持——渴求和奖赏来突破——喜悦习惯成自然
《习惯的力量》:人生不过是无数习惯的总和;养成习惯的秘密:习惯回路;习惯不能被消除,却能被替代。
习惯养成
- 找出自己真正想养成的习惯,而不是把时间浪费在一时的冲动上。培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦。
习惯选择打分表
- 启动仪式。仪式让弹性时间变为硬性时间,让人不假思索,给人神圣感。
建立仪式:建立习惯培养卡片,并放在比较醒目、随时能看到的地方。
自生自灭:习惯一旦养成,不容易消失;达到了定义的成功标准,就让它自己运行,注意力转移到培养下一个好习惯上。
- 循序渐进的计划
用符合规律的步骤,逐渐推进,有挑战性。不要一蹴而就。
举例:
每天走一万步——>先连续一周每天走一万步,然后连续三周每天走一万步
每天背单词60个——>养成每天背单词习惯,再在单词数量上循序渐进到60个,然后80个,再然后100个
- 忠实记录,积极反馈
记录习惯培养过程的表格
三条命(允许挂两次)
奖赏
从外在得到的东西是奖励,奖赏则偏向于个人内在的感受,而且它是能满足内心渴求的,内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量。
在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程当中奖赏自己。
培养习惯的时候不建议把注意力放在结果上,而是放在过程带来的积极感受上,这样更容易养成习惯。
4.精力管理
把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张待办清单上
重点事项标记☆
任务分解,利用好碎片时间
4D工作法
● Do it now:立即去做;
● Delay it:计划去做;(今天固定时间做,放到时间轴;今天不固定,放到自由区;将来做,放到月历里)
● Delegate it:授权去做;(确认回复时间,并设置提醒)
● Don't do it:尽量别做。
工作流
● 2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
● 然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
● 接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;
● 优先去做重要的事情,把不重要的事情放到后面做;
● 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
● 当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。
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