优化员工体验,提升管理效率:混合办公时代下的移动设备管理

据IDC预测,至2023年,全球2000家企业或组织中,70%将采用远程或混合办公优先的工作模式。鉴于该份调查结果在2021 年 11 月才刚刚发表,因此混合办公模式发展之迅速可见一斑。随着灵活多变的混合办公、随处办公(Work from Anywhere, WFA)模式成为新常态,越来越多的企业员工突破时空的边界,享受混合办公带来的便利和体验。IT设备在重构工作方式上发挥着核心作用,甚至帮助企业快速实现数字化转型,提供优质的工作体验,大大提升员工生产力,保障业务连续性需求。

试想一下,如果一位新员工从入职开始就远程办公,那么即便是向他提供一台笔记本电脑都会变得更加困难。而这只是IT部门尝试为混合办公场景提供有效支持所面临的众多挑战之一。

常见的IT问题迈入全新领域

全面采用混合办公模式,公司需要考虑多种场景,包括:

  • 如何为新员工提供匹配的设备以保证工作效率?
  • 当员工离职时,如何收回设备?
  • 如何更新可用设备,并快速交付给另一名员工?
  • 如果某个员工的设备需要维修,流程上如何保障员工的正常工作不受影响? 周期有多长?
  • 如何更新整个团队、部门甚至整条业务线的设备?
  • 是否有一个计划和流程,来负责任地、安全地处理报废的设备?

诚然,管理端到端设备对于 IT 部门来说并非新鲜事。然而当这些问题集中在成百、数千甚至数万名移动办公的员工和他们的IT资产上时,这个巨大的挑战可想而知。如果企业或组织将所有这些PC和移动设备存放在不同位置,问题将会进一步加剧。因此是否能成功管理这些需求将对企业的整体业务发展产生巨大影响。

优化员工体验,提升管理效率:混合办公时代下的移动设备管理

抉择时刻

IT 部门在承担管理企业设备责任时通常面临三个挑战:

  • 让员工从第一天开始就保持高效、有参与感和快乐的工作体验。《哈佛商业评论》的一项就业市场分析报告指出,有30%的新员工在入职后90天内离职。因此,确保员工拥有好的工作体验非常重要。
  • 确保企业从每个资产的全生命周期投资中获取最大价值。
  • 让IT团队有足够时间维持企业的数字基础设施运行,并从数据资产中提取价值,创造出色的客户体验,开发新的数字产品。根据戴尔科技集团委托Forrester进行的一项调研结果显示,52%的IT决策者表示,日常的需求常常使他们的IT人员很难专注于创新或战略项目。

迄今为止,企业在设备生命周期管理方面还没有最优选。企业可能会采取 "一切照旧 "的方法,遵循现有流程,试图满足混合办公的需求。企业还可能选择外包多个服务供应商,作为内部工作流程的补充,让每个服务提供商负责处理设备生命周期的不同难题。

优化员工体验,提升管理效率:混合办公时代下的移动设备管理

图1. 随处办公(WFA, work-from-anywhere)加剧了多厂商设备生命周期管理的挑战

Dell Lifecycle Hub,让企业进入设备管理新阶段

最理想的方法是由单一供应商提供完整的设备生命周期管理解决方案,而这在过去很难实现。因为一家高度专注于硬件的厂商,欠缺规模和范围化管理能力,很难提供设备生命周期管理所需的全面服务。而现在,戴尔用实际行动实现了这一设想,推出Dell Lifecycle Hub(戴尔生命周期中心)解决方案[2],成为目前首家提供完整设备生命周期管理服务的 OEM 供应商 。能否从技术上为员工提供高效的办公体验,是目前企业快速转向混合办公模式所面临的重大挑战之一。Dell Lifecycle Hub(戴尔生命周期中心)服务为设备全生命周期管理提供了端到端的解决方案,能够完美应对这一挑战。

优化员工体验,提升管理效率:混合办公时代下的移动设备管理

图2. 戴尔生命周期中心(Dell Lifecycle Hub)提供了一个端到端的、多厂商设备全生命周期管理解决方案

通过退换货、维修、整机更换和翻新服务,Dell Lifecycle Hub可帮助员工保持工作效率并最大限度地利用设备库存。Dell Lifecycle Hub为大公司和企业组织提供了两个关键优势:一是极大地简化了企业或组织的终端设备组合管理,二是为员工提供优质的终端体验。

Dell Lifecycle Hub提供的服务包括:

  • 新员工可以快速收到他们所需的电脑、外围设备和相关配件,入职当天便可以享受高效工作体验。
  • 在设备出现故障或损坏的情况下,Dell Lifecycle Hub整机交换流程会及时将需求发送至系统,帮助员工迅速恢复到正常工作中,将影响降至最低。
  • 当员工的职位/职责发生变化或需要更新设备时,新配置的设备会在 48 小时内发货。
  • 申请新设备的现有员工或离职员工会收到一个预付运费通知,以提醒他们归还以前的设备。
  • 退回的设备可进行翻新以重新部署,或使用戴尔资产回收服务,进行安全、可靠的回收。

Dell Lifecycle Hub整合了戴尔全球公认的、久经考验的业务能力,包括供应链管理、部署、支持、维修和IT库存管理。戴尔将这些优势加以整合,帮助IT部门无需与多个供应商合作即可完成设备管理。该解决方案优化了终端设备的使用,并为企业所有员工提供了即时工作(ready-to-work)的体验,同时将繁忙的IT部门从耗时的设备生命全周期管理的任务中解放出来。

Dell Lifecycle Hub还可以安全地管理企业拥有或租赁的、多厂商的终端用户设备。从设备进入企业的库存到负责任的报废处置,Dell Lifecycle Hub都会对所有设备进行全生命周期监管。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月12日 上午9:43
下一篇 2022年6月12日 上午9:53

相关推荐

  • 深圳报考项目管理

    深圳报考项目管理 随着深圳经济的快速增长,项目管理已经成为了一个热门的行业。深圳作为一个现代化的城市,拥有着完善的基础设施和良好的市场环境,因此项目管理在深圳也成为了一个不可或缺的…

    联系我们 2024年7月16日
    51
  • 客户档案管理制度(内附标准表格,适用于绝大多数企业)(顾客档案登记表版本)

    客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将大大有助于分析,了解客户,有助于沟通客情,稳固合作,为此制定本管理办法如下: 一、 本部门所有员工有责任不断收集、完善客户…

    联系我们 2023年12月4日
    784
  • 申请指导┃课题申报书撰写​的重点及注意事项

    申请指导┃课题申报书撰写​的重点及注意事项 文章‬来源:悦教研共同体 课题申报书撰写的重点及注意事项 不管在任何级别、类别的课题申报评审书中,课题设计论证部分都是最为重要的内容,是…

    联系我们 2022年12月24日
    481
  • OA办公系统定制开发流程有哪些?(oa办公系统开发教程)

    OA办公系统定制开发流程有哪些?废话不多说我们直接开始分享!   1、用户需求整理阶段   OA系统开发的初期是了解需求,了解需求是软件开发的目标和内容重要一步。在这个阶段可以构建…

    联系我们 2023年3月20日
    177
  • 定制阳台柜,要花几千元,还占地方,但为什么很多人做?听听实话

    如今很多人在装修的时候都流行做定制柜,比如说定制玄关柜、衣柜、橱柜、阳台柜、卫浴柜等等,全屋光是定制柜子就要花好几万元。而在各种定制柜里面,最让人有争议的,肯定是阳台柜的定制。 有…

    联系我们 2023年3月22日
    110
  • 事业单位项目管理

    事业单位项目管理 事业单位是指政府举办的用于从事科学研究、技术开发、教育、医疗卫生、文化、体育等活动的组织机构。事业单位通常具有独立的法人地位,其项目管理应当符合项目管理的基本原理…

    联系我们 2024年7月16日
    54
  • 项目管理流程梳理

    项目管理流程梳理 在项目管理中,流程梳理是至关重要的。通过梳理流程,我们可以更好地了解项目,并更高效地完成项目。本文将介绍项目管理流程梳理的重要性,以及如何梳理项目流程。 项目流程…

    联系我们 2024年7月16日
    250
  • 项目管理方面

    项目管理是指在规定的时间内,通过计划、组织、控制和监督来实现特定项目的目标和成果的过程。在现代商业环境中,项目管理已经成为一种至关重要的工具,可以帮助企业实现更高效、更可靠的项目交…

    联系我们 2024年7月16日
    238
  • 项目管理 硕士

    项目管理硕士:掌握项目管理的“三剑客” 项目管理作为一项非常重要的职业,已经成为了许多企业和个人的首选。而对于想要进入项目管理领域的学生来说,获得项目管理硕士学位已经成为了他们进入…

    联系我们 2024年7月16日
    41
  • 项目管理 研究生

    项目管理研究生:一个职业的发展机会 项目管理是一门涉及规划、组织、执行和控制项目活动的职业学科。在今天的社会中,项目管理已经成为一个非常重要的职业领域。对于那些想要进入这个领域的研…

    联系我们 2024年7月16日
    63