Annie岳:运营工作者必用项目工具——SOP项目管理(项目管理sop是什么意思)

我们都知道,做管理,重在沟通,推动,信息同步和资源协调,做好了这四点,你将是个了不起的leader。我们经常听产品们谈论项目管理,那运营人员,究竟需不需要做项目管理呢?答案是,必须滴!今天,Annie岳就为大家介绍一款运营人员常用的项目管理工具——SOP。

Annie岳:运营工作者必用项目工具——SOP项目管理(项目管理sop是什么意思)

一、什么是SOP?

sop(standard operating procedure)即“标准作业程序”,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常工作。

二、SOP有什么作用?

1、提高工作效率

我们拿到SOP,很快就能根据它的指导梳理工作流程,掌握工作要点,快速进入工作。

2、保证工作效果

SOP保证了我们日常工作的连续性。按照SOP的相关规定来开展工作,可以避免大的失误,避免遗忘重要的工作项目。即使出现遗漏或失误也可以很快通过SOP加以检查发现问题并改进。

3、是重要的知识和经验的积累传递

SOP本身就是一种知识和经验的积累,通过对SOP的反复优化,我们可以把过去的经验积累并传递下去。

三、建立和使用SOP的具体做法

1、明确某项工作的工作流程、步骤及要求(如必须限定时间内完成等);

2、明确单一步骤的产出标准、所需资源等,必要时,给出参考范例;

3、撰写SOP文档;

4、参照SOP文档,执行落地。

例如:某微博日常运营sop的建立

设定微博栏目&发布时间(微博栏目规划;微博发布时间说明)——按周搜集&生产微博素材(微博素材来源说明;微博素材标准界定;范例;备用素材库)——排期,每周定时做好内容预发布(常规内容排期表;发布样式范例;发布所需工具如:皮皮时光机)——重点推送内容的策划&排期(重点内容排期表;重点内容文案标准;发布样式范例)——发布后的微博维护(维护频次;常见话术;互动范例)。

四、该如何进行项目管理

1、梳理出来所有待办事项,Deadline和项目组相关成员;

2、制定图表,让项目事项、预期时间和进展变得清晰和可视;

3、设定MILESTONE,定期检查项目进展,确认产出和问题;

4、及时主持和召开会议,确保项目进展和信息对所有成员透明,及时根据进展调整项目实施方案;

5、及时跟进相关责任人,确认项目产出可以及时到位;

6、做好风险控制。

五、常见的SOP项目管理工具——甘特图

甘特图,又称横道图条状图。主要如下图表示:

Annie岳:运营工作者必用项目工具——SOP项目管理(项目管理sop是什么意思)

最后,给大家延伸阅读一份大牛写的关于项目管理的文章:

干货流出 腾讯内部几近满分的项目管理课程ppt

Annie岳:专注互联网金融商业模式探究,大出行行业探究。《人人都来玩众筹》一书作者。

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