数字档案馆系统测试指标体系解读。
因朵集团。
大家好！今天我们来分享数字档案管系统测试内容及评估方式的第二项系统功能。系统功能的测试指标包括接收三分、管理三分、保存两分、利用两分和系统管理两分功能。
·未满足测试要求，在数字档案管建设时，需要在局域网政务网因特网分别部署相应的应用系统。如图所示，接收功能需满足在线和离线接收目录数据数字档案的要求，比如可通过政务网上的档案移交接收系统，在线接收目录数据数字档案，通过直接导入馆藏档案资源管理系统，离线接收目录数据数字档案，同时要提供四性检测功能。
在移交环节接收环节、入库环节可进行四性检测。特别说明，除了要提供相应的系统功能，在测试时还要查看相应的操作记录。如接收记录，接收时的次性检测记录等，并且接收的数据至少包含五家以上立档单位。接收的档案类型应包括文本、图像、音频、视频、数据库等。
另外四信检测是最容易扣分的点，不同的档案类型一定要配置不同的四信检测方案。管理功能应满足对数字档案进行有序管理。辅助实体档案管理可通过馆藏档案资源管理系统，多媒体档案管理系统，虚拟库房管理系统，满足数据组之数据编辑，数据发布，辅助鉴定，辅助实体档案管理档案统计等功能。
特别说明这里提到的数据编辑功能并不是指对档案数据的新增，修改，删除等功能，而是指在数据发布之前可以对数据进行视频切割，格式转换，添加水印等。
保存功能应按照长期保存的要求对数字档案进行分类，存储，格式转换，备份，建议部署一套电子档案长期保存系统，建立长期保存库，提供分类，存处，格式转换，在线备份，零线备份，备份数据恢复等功能。
也可以通过配备的备份一体机备份软件，来实现在线备份，零线备份和备份恢复。
利用功能应满足局域网政务网，英特网等环境下的不同利用需求，可以通过在局域网部署档案接待利用系统，政务网部署区域档案共享系统。
英特网部署开放档案利用系统来实现，对于辅助编研功能，可以通过馆藏系统提供的专题编研功能来实现。有条件的单位，也可以部署一套协同编研系统来进行辅助编研系统管理功能。应保证系统可靠可控运行，提供用户管理日志记录、操作审计以及代码数据字典管理。数据导入数据导出等功能，可随业务发展、定制收管存用等业务流程。
今天的分享就到这里，我们下期继续分享第三项档案资源。
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