企业的固定资产数量庞大，种类繁多，管理人员在进行管理时无法面面俱到。因此，管理当中问题频出，账目凌乱，信息与实际不符，资产莫名其妙的丢失。因此，企业需要借助固定资产管理系统来做好管理工作。
数字化的资产档案
固定资产管理软件通过RFID技术对每一个资产赋予单独的标签，从而建立档案进行管理。RFID固定资产管理系统能够建立安全可靠的资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。这对于企业来说是非常重要的，因为它能够帮助企业更好地控制和管理其固定资产。
资产状态实时查看
首先是固定资产标识和定位。在固定资产入库时，管理系统对其进行标识和定位，常见的方法有条形码、RFID等。这些标识码和定位器能够传输实时数据，系统可以通过读取标识码和定位器信息来获取固定资产的实时位置和状态。
其次是实时传输和处理数据。当资产位置或状态发生变化时，标识码和定位器会立即传输数据到固定资产管理系统。系统在接收到数据后对其进行自动计算、处理、筛选和存储，使得用户可以通过查询系统实时查看固定资产的相关信息。同时，系统也能够通过提前设置的阈值来预警固定资产的使用情况，实现固定资产的实时监控和管理。
固定资产快速盘点
RFID固定资产管理系统最大的优势就是可以批量扫码盘点，不用逐一去扫描，大幅度提升了固定资产盘点效率。
由于在固定资产管理当中采用了超高频的RFID标签，因此在盘点时，只需要在管理界面创建盘点订单，通过手持终端在办公区域、库房区域内走上一圈。手持终端自动感应范围内的标签信息，并且可以大批量进行识别读取。因此，无需一一扫描，就可以完成实物资产的盘点。
此外，RFID固定资产管理系统还能够有效、准确地对企业固定资产的数据信息进行识别、采集、记录和跟踪，保证资产的合理利用。这对于提高企业经营效率和降低成本都有很大帮助。
在固定资产管理当中，通过系统录入资产明细数据，追踪资产生命周期履历，做到所有变更都有据可查，所有操作都留痕，不仅加强固定资产卡片管理，也能做到有物必登、登记到人、一物一卡、不重不漏。规范管理行为，提升管理效能，从固定资产的采购、入库、申领到调拨、报修、报废等各个环节，都要有明确的规范
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