招投标资料档案
归档升级啦
助推工作规范化
实现管理精细化
整
理
归
档
为了积极落实“三抓三促”行动要求，进一步细化台账清单管理，提高招投标工作的科学性、严谨性，发挥资料档案的积极作用，持续做好招投标资料的管理归档工作，监狱财务科招投标及物资采购办公室按照档案管理标准要求，有步骤、高标准地开展档案整理归档工作，并首次对招投标资料进行归档移交。
资料收集
在归档过程中，招投标及物资采购办公室对2020年以来招标采购资料档案逐一检查、逐个核对，并按类别列清目录，确保档案全面完整，对存档的各类资料，按保存年限科学合理地分类、排列、编号、装订，分门别类装入专用档案盒，保证归档资料完整准确。
整理归档
强化责任落实，提高整理效率
将档案收集、整理、归档工作作为科室一项重要工作来抓，通过明确职责，落实责任，确保档案整理工作有效、按时按质按量完成。
优化管理方式，提升工作效能
按照“一项目一档案”原则，将每个项目的招标公告、招标文件、开评标记录表、中标公示等资料，清楚标注案卷号，做好目录索引，便于日后档案查询、调阅。
细化制度措施，持续规范管理
严格按照档案管理的相关规定，细化档案的收集、整理、立卷归档、保管等各个环节的制度规范，使档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。
验收通过
通过招投标档案资料的整理归档工作，提高了招标采购的规范程度，使以前的被动监督逐步改变为主动规范，促进了依法采购、高效采购、阳光采购。下一步，财务科招投标及物资采购办公室将严格按照档案整理规范要求，持之以恒做好招标采购档案整理归档工作，进一步促进招投标档案管理规范化进程提质升级。
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主编：窦建华
责任编辑：杨永斌
采编报道：财务科
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