编者按:一个工单系统就像一个问题追踪器能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。基于天翎低代码平台实现的工单系统,不仅集成了办公OA、营销CRM、生产ERP等企业常用系统,为企业提供了一站式的解决方案。而且还支持本地化部署、第三方对接能力、平台灵活配置和数据安全。
关键词:工单系统、低代码、可视化开发、私有化部署、灵活配置
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务、客户售后服务、企业IT支持服务、呼叫中心等,用来创建、挂起、解决用户、客户、合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化、统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库
(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。
微鳄365是基于低代码平台,所以具有低代码的优势,支持灵活定制,这可以更好地满足企业个性化定制需求,适用场景更加广泛。
(1)本地化化部署:支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,根据企业需求进行定制,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内;系统部署在本地,数据更安全可控,企业能自主二次开发,扩展性更强。
(2)第三方对接能力:MyApps平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口,通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合,实现数据的互通互联,提供良好的定制环境。
(3)平台灵活配置:一端配置多端同步生产,不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios,各种变更无需进行二次开发,即可轻松实现移动办公的全面化。
无论是大企业,还是中小企业,数据安全一直是一个需要重视的问题,微鳄365利用天翎系统和群晖NAS结合,“软硬兼施”,实现低成本私有化部署,有效守护数据安全。
软件方面,天翎系统支持私有化部署模式,将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大保证的。同时,安全技术涉及范围十分广泛,包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。
硬件方面,群晖致力于数据备份和病毒防护,支持整机备份、无代理备份、文件服务器备份,同时利用备份技术保护数据。
提供基础管理模块,日报填写、请假申请、加班申请、在线打卡、费用填报,解决服务人员外出的管理难题。提供多维度报表统计,服务人员持单量、工单延期率、售后问题处理关单率、客户现场配件需求反馈统计、质量反馈关闭率、接入即解决率、首次上门解决率报表统计,帮助管理者快速分析解决问题,量化服务人员绩效考核。提供基础信息维护,方便管理客户资料、产品信息、公共工程模板管理等基础资料管理。面向客户,提供小程序移动端模块,方便客户快速保障、查询维修进度、售后服务点评。面向内部员工、提供企业维修移动端模块,方便企业内部员工移动办公。
该系统用于解决设备从合同审批、安装调试、设备验收、以及设备现场安装调试、维修保障、派工全生命周期过程管理。以工作流作为支撑,在线完成各环节数据审批,沉淀机台档案数据。提供一键派工,快速实现工单派发、出差携带资料生成,解决线下派工困难。提供客户在线保障,记录设备维修信息,可清晰查看到设备维修情况。
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