管家婆培训教程-打印格式设置 例:用软件打销售单
管家婆打印格式设置。
大家好,今天给大家说一下打印格式的编辑。以辉煌版本的举例。
·首先比如打开一张单子,比如销售单,要编辑它的格式,这里点打印,这边有一个叫模板编辑或者叫自定义编辑。在这个地方可以看到默认的样式,就是有个基本样式,基本样式是可以做些调整的。
·首先来说一下纸张大小的数值,因为不同公司可能是用不同规格的纸来打的,一般比较通用的是两种规格的。一种是A4纸的1/3大小的,这种是A4纸一半大小的。
→一般A4纸的1/3大小的就是在报表页面设置,宽度一般都是21,高度是9。如果是1/3大小的是9,如果是A4值的一半大小的就是13.9、13.89这样的大小的。
→在这个文件,报表页面设置一般是13.89,这里默认就是对的,就是A4纸一半大小的。
→在这里选择自定义纸张,就可以设置纸张的宽度和高度,宽度一般都选21就好了,高度根据实际的纸张来,这就是纸张的大小。
→也可以在这里设置它的页边距,上下的页边距、左右的页边距都是可以这里微调的。
→第一个,纸张大小的设置。
→第二个,自动的选择。比如这个地方要放规格或者是放型号,或者软件里面某一个字段,右击可以在这里绑定字段,在这里选,比如要从软件中去哪个字段,或者这里的列可能不够,比如要在这里面把那个再加一列,右击它,选择它,比如要一个个右击它,有一个叫拆分单元格,一个单元格方式,写上行数就是行列,就是列。现在要加的是列,比如变成2,在这个地方也是一样的,右击拆分,变成两列。
比如这个地方要放软件里面的型号字段,或者是要的字段,撇号或者是什么字段,就是型号,在这个地方右击,绑定字段,就选择好。有没有发现这里看到没有没有型号这个字段的原因,这里先保存一下,保存的时候会提示要先另存为样式,因为基本样式是不能保存的。
在这里起一个名字,比如销售单或者某某公司销售单,等一下,这个名字有了,再换一个,这是med。刚才不是型号字段选择不了吗?原因是因为必须要在这个界面能添加出来的字段,刚才在打印格式里面才能选择到,但是这个界面现在是没有型号这个字段的,需要右击增加一列,然后商品,把型号增加出来,在打印的时候才能选择到这个字段。
再点编辑,在这个地方绑定字段,这里可以看到型号这个字段,绑定好,保存,预览一下看看。有没有发现,就是在这里可以看一下,这里明明有放了规格这个字段,也取了值,但是这个地方没有数字出来,型号是因为本身没有值,规格是有值的,但是这里也没有出来,原因是因为在这个界面规格没有配置出来,这个问题是很多客户会遇到的。
右击增加一列,把规格,就是要的字段必须要增加出来,再打印,预览的时候就可以看到这个字段了,型号没有是因为本身没有值,这个就是要什么字段就右击去选什么字段。如果是要合计的,比如数量合计的,就绑定字段,选择数量,这里面有合计的,就是有统计、有合计都是可以的。
这些不用的字段,比如不需要的,也是可以,把它右击,把它删除一行或者是把它合并,然后再去写入你自己需要的内容。比如说我要加一些地址电话中,就是公司的地址电话这些,比如说或者是一些备注信息都是可以再加的。
·一个地方,这里就是这个,在这里去调整。
·这些录好之后,我们还讲一下报表属性设置,这里面可能用的比较多,报表属性设置里面可以设置,比如说这张纸随打打多少行,那有些比如说商品名称比较长,可能会有折行的,那行数就要是少一点。
·然后这个比如说换页要不要加表头,都是字面上的意思,行行重排。
·然后这里有个多页连续打印,就是我打印的时候不受纸张大小,一直往下打,就有多长,就是有往下打多少,就不是我纸张大小的设置。
·这种适用于一般每张单子行数比较多的客户,那可以按这种方式来设置,就这一个。
·如果说你不确定之前,你怕等下动到了原有好的格式,那建议您先在就是操作这个编辑这个格式之前,如果你以前有格式,在编辑这个格式之前,可以先另存为样式,把这个样式先另存为一个,比如说叫测试样式或者什么的,到时候就是真的调坏了吗?那也在测试样式里面吗?对吧?如果调好了,那就到时候把这个样式名称改一下就好了。
·这个地方,较新的版本里面,我们都是在这里样式管理里面,这是可以改我的样式名称,也是可以删除样式的,这是一个样式。
·然后刚才我也说到了,比如说我这个格式已经编的差不多了,都没问题了,那我可以另存为一个样式,比如说我这个抬头是杭州美迪,或者是我另外有一个别的抬头,其他内容都是相似的,只是抬头不一样。
·那我在这个地方可以分别打,比如说杭州美迪,保存好,让我再增加个美迪信息,然后在这里另存为样式,比如说就是销售单,信息对这边点一个。
·然后这个时候,那就再把这个字改掉。
·这个时候到时候打印的时候就可以选要的样式,比如刚才选这个样式就是这个,到时候在打印的时候这里是可以选择要的样式的,这个样式会记录上一次用的是哪个样式,它就会自动默认是哪一个样式的。
这个是打印格式的编辑,如果还有疑问可以联系客服人员。
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