可以自动化和简化劳务派遣机构业务内容的劳务管理系统!
什么是劳动管理系统?
劳动管理系统是完成和精简每个员工的工作时间管理、加入社会保险的程序、员工信息管理等业务的系统。
除了能够集中管理所有员工信息外,还可以要求员工直接在系统上录入信息,大大减轻了人事人员的负担。
可以自动化和简化的业务内容
许多公司引入了单独的考勤管理和工资计算系统以提高效率。
一些工作,例如人事和劳务自由,可以在一个系统上完成包括考勤管理和工资单在内的所有工作,但以下是可以通过通用劳务管理系统自动化和简化的工作示例。…
表单自动创建:根据员工数据和程序信息自动创建表单。
加入和离开公司的程序:做好取得社会保险、就业保险资格和受抚养人税收减免的材料准备和报送。
年末调整:自动创建年终调整所需的文件。
电子申请:您无需前往办公室,只需单击一下即可完成该程序。
号码管理:各种提交文件所需的我的编号管理也可以在云端进行。
劳动管理系统的三个选择点
1. 覆盖范围和成本之间的平衡
可以处理的工作范围取决于系统。
例如,Teamface企典涵盖了劳动力管理所需的所有功能,包括工资计算。
另一方面,部分系统无法进行考勤管理和工资核算,但对于已经引入其他考勤管理系统和工资核算软件的企业来说,还是比较方便的。
第一步是确定贵公司的现状和未来希望提高效率的工作范围。
2. 易于与其他系统联动
对于已经系统化和管理工资和考勤管理的公司来说,系统与当前使用的系统的顺利对接很重要。
即使可以下载为CSV数据,也可以链接,但是工作量很大,所以一定要选择API链接。
基本上官网“API可链接系统”中列出的服务可以在系统之间顺利链接,所以我们上官网查看一下。
即使在数据联动中,是否也可以与用于工资日记帐的会计软件顺利结合?很重要。您应该经常从每个服务的网站上检查 API 是否可以与您公司使用的会计软件链接。
3. 是否支持电子申请?
有几个项目需要通知政府办公室,例如申请社会保险程序。
如果你想减少工时在提交文件首先,它是从选择服务的重要的观点的“在系统与电子应用兼容吗?”
引进劳动管理制度的好处
1、员工信息集中管理
员工管理的集中管理确保最新的员工数据始终可用。
地址变更、人员变更等变更也可以自动处理。
2.文档创建和提交是自动化的
以前手写的文档可以自动创建,可以节省大量时间。
此外,通过提交电子申请,您不必费心离开办公室。
3. 减少回答问题的工时
很多规范都是员工直接将自己的信息输入系统,输入项也设计得通俗易懂,减少了向人事部门提问的匆忙。
有很多系统,您可以通过以问卷的形式回答年终调整等难以填写的文件来完成输入。
引进劳务管理制度的弊端
如果您的公司员工人数较少,则管理劳动力可能不会花费太多时间。
对于这样的公司来说,效果的成本似乎很高。
需要根据贵公司的规模,慎重考虑是否应该引入。
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