什么是采购管理?所有需要购买的材料/物料/办公用品/固定资产等,均归采购部管理,这些采购任务,以往我们都是写申请采购单,注明使用说明、采购人、采购部门、采购清单等信息,逐级审批以后,交由采购部进行采购。
今天我们将这一重要环节设计为信息化管理。
1.首先要有采购任务功能,这里的数据来源于我们的申购单,只要有申请人的单据审批通过以后,就会在采购任务中体现出来,我们的采购员手机上也能收到采购任务提醒
采购任务明细,可以勾选需要采购的材料,如果有多个申请单中产品相同,可以合并采购,生成询价单(询价/报价后续章节讨论),还可以设置采购提醒日期,查询已采购数
确定采购信息后,点击生成订单,跳转到采购订单编辑页面
2.采购订单编辑
需要登记供应商基础信息、订单名称、税率、货运地址信息(可根据申请单自动带入)、编辑采购产品明细信息和采购单价、到货日期等数据,如果已经签署采购合同,可以同时登记采购合同信息,编辑完成后,系统自动统计采购金额合计,成本合计信息,提交发起采购订单审批流程
等到订单审批完成后,我们需要可以将采购单发送给供应商,供应商可以扫码上传物料信息;还有采购合同登记、合同付款、收票;材料入库(流转到仓库)等一些列后续问题,后续会逐渐引入相关概念。
对此采购管理中:采购任务查看、采购任务登记、审批已经介绍完成,觉得有不完善的地方,请评论区留言,系统本身是为人服务,帮助工作者高效快捷工作,如果有更好的方案,都可以定制开发具体方案
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