PMBOK中有一个章节是叫项目时间管理,从项目工作分解结构-估算活动资源-估算持续时间,形成合理的进度计划后对其进行控制,确保实现项目的时间目标。从PMBOK中我们可以找到进行进度管理的工具和方法。比如网络图、横道图等,我们周期性的对节点目标进行监控,当出现偏差的时候我们如何进行纠偏来确保进度目标符合我们的预期。进度计划是我们进行进度管理的基准。时间和资源构成了进度计划的关键要素。
我们能够编制出相对合理的进度计划,并以此为基准进行进度管理。
但当项目实际推进情况与我们制定的节点目标偏离的时候我们该如何进行纠偏却成了进度管理最大的难点。当然还是要以进度计划为基准来思考产生偏差的原因,问题可能来自于项目参建方的内部,如参建单位对项目的定位、企业战略的调整、前期工作策划的确实等,当然也可能来自于项目团队内部的其他因素。也可能是外部(如政府、群众等协调工作的推进、供货商供货滞后等)。首先我们会考虑是否可以从以下方面进行处理:比如工艺、资源投入、经济激励、或是相应的制度建设等,然后我们会考虑借助外部力量。
我们会考虑通过各种方式来进行纠偏,但很多时候并没有获得我们所期望的结果。但事实是,其阻力更多时候来自与外部,如政府、群众等利益相关方;
项目进度管理是一个系统性的问题,阻碍项目进度的因素也是多方面的,我们需要以进度计划为基准来进行进度监控,对过程中的偏差需要深入分析其深层次原因,通过调动各方面资源和力量来解决相关的问题。当然,我们也需要建立一个稳固且有效的项目团队,一些问题有可能会超出项目团队的职责权限,我们需要建立系统的信息沟通渠道,对问题及时向上反馈,向利益相关者反馈,通过各方发挥各自职能和智慧来及时处理。
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