数字档案管理系统(数字档案管理系统软件)

产品价值

1、收:档案资源数字化

  • 原生电子文件在线归档,已办结的公文,一键归档至数字档案管理系统
  • 纸质等传统载体档案进行数字化加工成果挂接,以数字形式存储档案全门类信息材料。

2、管:档案管理信息化

  • 将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,集成协同管理平台审批与消息通知。

3、存:档案混合单套化

  • 业务系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存,实现局部场景单套制;
  • 纸质载体原件归档的场景,电子影像副本与实体原件同步归档,相互关联,双套管理。

4、用:档案利用高效化

  • 在线查询、预览、借阅等丰富档案利用功能;
  • 为业务开展提供档案利用服务与证据性材料支撑;
  • 为其他系统提供真实、完整、可用、安全的档案数据。

数字档案管理系统(数字档案管理系统软件)

数字档案

档案收集

支持多渠道、多门类收集,系统对接自动接收;对加工成果进行批量挂接,支持EB级海量非结构化数据处理;支持档案补录,实现零散材料的收集、整理归档;支持对接收单进行在线打印。

档案管理

多维度的档案元数据,实现多门类的档案归档;档案分类、档案统计、档案检索等多场景业务应用;到期档案自动进入鉴定列表,数字档案销毁留存基础信息。

档案利用

系统支持多种档案查询方式,分类查询、组合查询、全文检索、高级检索、二次查询等功能,支持档案借阅管理,提供多种统计报表。

档案保存

支持丰富的文件格式,固化为数字档案统一存储,在线预览、便捷查看;纸质载体原件归档的场景,电子影像副本与实体原件同步归档,相互关联,双套管理。

数字档案管理系统(数字档案管理系统软件)

案例一

集中式数字档案管理系统建设

数字档案管理系统(数字档案管理系统软件)

基本情况:客户已实现实体档案库房有效管理,但存在纸质档案没有电子化,没有统一的档案系统,流程繁琐,无法对档案进行高效利用。

实现效果:各部门档案进行数字化加工并集中管理,实现系统对接包括CRM、ERP系统,实现电子文件的自动归档;管理流程信息化,集中统一高效的档案查询利用;全面实现数字档案全生命周期管理

案例二

数字加工服务 数字档案管理利用

数字档案管理系统(数字档案管理系统软件)

自定义档案分类:自定义档案门类功能,满足客户业务、文书等多种门类档案的管理,解决原本手工分散管理繁琐耗时等问题,大幅提升综合档案集中管理能力与管理效率。

数字化加工成果接收:能够对加工交付物的影像副本,进行批量接收,包括:电子影像副本文件、著录数据。

档案利用系统化:档案利用形成规范化、系统化、线上化的档案借阅、查询、统计功能。

帮助客户批量接收数字化加工成果,并对档案的利用进行统一管理,提供了多种维度的档案查询和统计能力。

数字档案管理系统(数字档案管理系统软件)

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