国际会议管理办法

国际会议管理办法

为规范国际会议的管理工作,保障参会人员的权益,加强国际会议的规范化管理,由中国国际贸易促进委员会(CFTO)制定,并于2017年11月1日颁布实施。该办法共7章35条,内容涵盖了国际会议的组织机构、参会人员管理、会议议程和活动安排、会议环境保护、安全与健康等方面。

国际会议的组织机构应当符合CFTO规定的国际会议标准,由CFTO授权的 Organizing Committee( Organizing Committee)负责会议的组织和管理工作。 Organizing Committee应当由从事会议管理相关工作的人员组成,并经过一定的培训和考核,确保其具备足够的管理经验和技能。

参会人员应当按照CFTO的规定参加国际会议,并提交参会申请。参会申请应当包括参会者的姓名、联系方式、电子邮件地址、身份证号码等信息,经 Organizing Committee审核后,符合要求的参会人员将获得参会证。参会证应当明确标注参会者的姓名、身份证号码、电子邮件地址等信息,并保证其真实性和有效性。

会议议程和活动安排应当符合CFTO的规定, Organizing Committee应当提前向参会人员公布会议议程和活动安排,并告知参会人员有关会议的注意事项。参会人员应当按时到达会场,积极参与会议活动,遵守会议纪律,不得影响会议的进行。

会议环境保护应当符合CFTO的规定, Organizing Committee应当制定会议环境保护措施,确保会议场地和设备的安全、卫生、环保。参会人员应当遵守会议环境保护规定,不得随意破坏会议场地环境和设备,不得在会议场地吸烟、饮酒等违反环保规定的行为。

安全与健康应当得到保障, Organizing Committee应当制定安全与健康措施,确保会议期间参会人员的安全与健康。参会人员应当遵守安全与健康规定,如避免在会议期间进行危险活动,避免在会议场地外饮食,保持身体卫生等。

国际会议管理办法的实施,有利于规范国际会议的管理工作,提高国际会议的质量和水平,为参会人员提供更加优质的服务。

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