企业想要在与其他企业竞争的过程当中获得更大的竞争优势，就必须要通过各种方式获得更多的核心竞争资源，而人力资源就是最核心的竞争资源之一。因此在这种情况下，大量的企业都在不断的招聘新的员工，并且还非常重视员工培训工作，最重要的是要做好人力资源管理，只有这样才能够充分的发挥它的价值。很多企业都在使用HR人事管理软件，来提高人力资源管理的效率。
HR人事管理软件能够为人力资源数字自动化管理提供技术支持，来满足企业即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、以及员工自助功能等等。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源，大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。
对于企业管理者而言，企业较大的开支主要有：生产资源和人力成本。通过HR人事管理软件的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面，可以让人力成本更为合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，从而节省管理开支。
HR人事管理软件，能够助力企业完善人力资源信息和发展规划，自动生成企业组织架构和各部门人员配置的图表，让企业人事管理规范化、标准化、流程化、制度化，引领企业健康持续发展。
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