企业如何开好会?高效会议,真的是一门技术活儿!(如何开一场高效会议)

笔者工作,涉猎最多的是会议,对会议结构、操作、造场非常熟悉。笔者学习,涉及最多的是国学智慧,使用较多的是孙子兵法思维。

《孙子兵法》,英文版书名译为“The Art of War”,现代管理学之父彼得·德鲁克著作的核心点是“The Art of Managemen”,中文译为“管理是一门艺术”。——战争和管理的核心都是Art。Art表面意思是“艺术”,内核是一个字——“用”!

用兵法,不是用国学,不是用结论,不是用历史,更不是用法术,而是知行合一,把知识转化为行动,把行动总结为知识,把知与行合成一种思维。

兵法的最佳实践,是会议。企业每天从会议开始,变革每次从会议开始,老板的领导力从会议中体现。用兵法指导会议,用会议辅助经营,用经营成就价值。

兵法不常见,会议天天见。会议如何实践,有三个步骤:进入兵法,解读兵法,转化行动。

进入兵法

从六个角度进入兵法,图示如下:

企业如何开好会?高效会议,真的是一门技术活儿!(如何开一场高效会议)

许多学者、企业家、研究组织,把《孙子兵法》放在“云端”去膜拜。日本经营之神松下幸之助说,《孙子兵法》是天下第一神灵,是成功的法宝,必须顶礼膜拜,认真背诵,灵活运用,公司才能发达。兵法真的是用来膜拜的吗?松下幸之助把兵法用在商界中很到位,用在人道层面到位吗?

松下先生还有一个身份:松下政经塾创始人。松下政经塾被誉为日本政坛军校,学生中45%从政,40%经商,100%的角逐思维。看日本的政治走向,经济走向,可以明白松下先生的人道在哪里。

有人说兵法是打仗的学问,攻城掠地的指导,因粮于敌的诡计。许多军校将兵法作为战争学科,学的都是“胜战”之术,没有领悟孙子“非战”的思维,“不战而屈人之兵”的人格修为。

有人说兵法没什么了不起,随便在手机中下载看一看,小菜一碟。事实上,兵法从内容上、观念上、操作上看,都堪称上乘之作。从兵法完整性、结构性看,也堪称无法超越的经典。

有人说兵法是天书,无人彻底看懂。这说对一半,洋洋洒洒几十万字的注解,50多小时讲座,都是从国学角度切入,用二战诠释野战,用故事转述案例,兵法的重要性就要用一个章节来阐述,几乎没有兵法的深度指导和转化应用。兵法放在今天,不是野战,不是二战,而是人才战、情报战、资本战。

有人说兵法是文学典故。兵法中有四篇,从逻辑上、风格上、维次上无法证明是孙子本人所撰。从精妙角度来看,六千字的兵“法”,80%的文字是在诠释和辩证,远逊于五千言的道德“经”,更逊色于《阴符经》《素书》《鬼谷子》。

有人说兵法是修身养性的经典。其实修炼有《易经》,修身有《道德经》,修心有《心经》……显然兵法就是拿来使用的。

解读兵法

用五个维度解读兵法,形成经营企业的十三种会议。企业会议穷尽以后就是十三种,所有创新都是这十三种的组合和变形,图示如下:

企业如何开好会?高效会议,真的是一门技术活儿!(如何开一场高效会议)

《始计篇》讲全局战略,《作战篇》讲商业模式,《谋攻篇》讲经营节奏,《军形篇》讲主动预见,《兵势篇》讲正合奇胜,《虚实篇》讲知彼知己,《火攻篇》讲梦想目标,《军争篇》讲时刻准备,《九变篇》讲经营分析,《行军篇》讲情景成交,《地形篇》讲商业策划,《九地篇》讲远征能力,《用间篇》讲经营成长。

转化行动

用四个层级、五种方式把兵法转化为行动。

四个层级即道法术器:道的思维,法的体系,术的操作,器的工具(模型、导图、表格、流程、步骤、视频以及软件)。“道”让人回归原点,用庙算作为经营起点。“法”和“术”形成会议原则、流程和方法。“器”落实成文件,灌录到光盘中。

五种方式立体呈现,给读者一个全新的体验,图示如下:

企业如何开好会?高效会议,真的是一门技术活儿!(如何开一场高效会议)

1.会议工具

区别于市场上常见的光盘,除视频之外,还附带了书籍配套的资料。包含:模型图、表格、PPT、音乐包、会议流程以及会议工具。

2.操作模型

书中内含大量原创模型图、表格,均全彩印刷。

3.读书笔记

通过PPT形式呈现,略加修改即可应用在课堂。(光盘中附带两个章节的读书笔记,后续章节可通过微信公众平台下载。)

4.会议视频

笔者录制了13期会议兵法的自媒体视频,每期20分钟,作为书籍的延伸和补充。(限于容量,光盘中仅附带一期视频,其他视频扫一扫微信即可观看。)

5.会议系统

通过微信公众平台,体验会议的手机应用。企业可自建会议场景,设定会议报名、签到、支付和会员管理等。

调制“兵法咖啡”

写一本纯粹文字的书不难,写一本从思维到应用的书委实不易。本书的框架用了一个季度搭建,模型用了一个季度制作,视频用了一个季度录制,微信平台用了一个季度研发,但最大的难点在于内容之间的融合。有没有一种方案,能将兵法、经营和会议,如同可可豆、奶油和水一样,搭在一起变成一杯经典咖啡呢?

笔者用庙算思维,以终为始,从读者的角度反向推进,遍尝世界各种咖啡,体会到可可豆、奶油、开水之间的融合关系,最终调制出2∶2∶6比例的“兵法咖啡”,即20%的思维升华,20%的兵法解读,60%的操作应用。这一“兵法咖啡”,既可以提神,又可以回味,还容易转化应用。倘若解读太多,就变成国学味;思维放少,就失去提神效果;水温不够,就无法散发出共创价值。

现在把这杯“咖啡”呈于读者面前,喝上13次,必定能品出兵法的智慧、共创的思维。

大会用,大家共创!当各类颠覆扑面而来,全员决策时代来临,大家走进会议室,低头看报表、抬头做报告、向前看趋势时,不要忘了回看中华五千年的智慧,尤其要来一杯“兵法咖啡”!。

张晓东,《向会议要结果》,人民邮电出版社。

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