档案管理系统,满足对档案的集中管理和利用需求的管理(《档案管理》)

系统介绍

档案管理系统是基于 B/S结构的,通过这个平台,可以使数据与数据、信息与信息的密切联系和使用,为用户提供海量的数据、档案和信息的网络查询,从而达到“即用即查,即取”的目标,大大提高工作的信息化水平和工作效率,为全面打造互联、互通、共享、共赢的大数据“云管理”体系打下坚实的基石。

系统特点

1、建设满足文件管理和使用需要的管理系统;

2、实现文案目录资料的统一管理和分库建设;

3、实现文案目录资料分库建设、管理与利用;

4、实现按机构、年度、保管期限和主体分类的目录数据分库建设;

5、实现建设以文档为主线的期刊全程跟踪分析机制。

主要功能

文件管理的主要内容包括:分类管理,文件管理,密级管理,原文管理,检索管理,查询请求,查文响应,工作流管理,用户管理,权限管理,日志管理,数据挖掘等。

管理价值

本系统严格按照我国制订的档案标准、行业标准、规章制度和习惯等文件的管理方式,坚持“搜集、归类、保存、识别、使用”的传统档案管理方式,同时结合数据库技术、网络技术、多媒体技术、图形处理技术等先进技术,实现了在网络条件下,实现了电子档案和纸质档案同时存在,由档案条目、文件条目和文件全文信息构成的三级电脑管理模式。该体系将为构建一个以硬碟为基础的电子档案数据库,从根本上改变了传统的纸质档案易陈旧、损坏、重复使用等问题,从而达到信息化的目的,从而达到档案的信息化,从而达到提高档案查询效率的目的。

档案管理系统,满足对档案的集中管理和利用需求的管理(《档案管理》)

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