在监控过程组需要衡量项目绩效,评估项目可交付成果和项目目标是否达到要求。如果没有,需要采取纠正措施把项目拉回轨道使其与项目计划保持一致。这意味着你可能需要交叠开展项目的规划和执行过程,以确保能把这些纠正措施落实到位。在本过程组还需要开展项目的变更管理,包括项目变更的评估、管理和执行等。下面是监控过程组需要完成的一些事情:
项目的几个过程并行开展,而不是按顺序开展。有一些项目,尤其是一些小项目更是如此。我的项目一般都是基于信息技术的，经常需要涉及一些新的软件编码,以及一些硬件和系统的安装,等等。在这样的项目中，并行开展执行和监控过程会更好，因为你需要经常测试和调试,以确保你的产出符合项目要求。其他项目或行业可能也适用这样的项目管理流程。决定需要开展哪些过程,以及是否需要并行开展某些过程,这就是裁剪的概念。当你对项目的过程和过程组进行裁剪的时候,需要考虑清楚项目规模的大小及项目的复杂性。
请注意组成每一个过程组的这些过程不是一成不变的,也没有一个固定的模板。你需要判断和决定什么适合你自己的项目。如果你不太确定,那么对于项目的规划和监控工作，多做要比少做好。
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