工程类的其实有很多大型、复杂项目,像超级工程中的《港珠澳大桥》《上海中心大厦》《北京地铁网络》等为之惊叹的项目。
如果要把一个项目交给你,第一步要做什么呢?
有很多没有经验的人在一开始没有头绪,但最后项目也都完成了。这是为什么呢?
这就要提到项目管理了,项目管理中包含着项目可完成的做事方式和逻辑。
如果你能学会超级工程、三峡大坝这些项目背后的逻辑,那在工作岗位和人生中做决策的时候,就可以让很多复杂的问题都变得简单。
这也是我们为什么要学项目管理的原因。
我们的工作和生活充斥着大大小小的项目,如果我们掌握项目管理的方法,我们可以将困难的、有挑战的项目,用项目管理的概念把它分解为一个一个小目标。
项目管理可以告诉我们怎么用系统化的方式去看待我们碰到的问题,然后逐步去解决。
学会项目管理后,我们会更加懂得怎么去理解自己的目标,怎么去系统分析、逻辑思考。你在职场的判断力、逻辑分析能力就会提升,而不是依赖直觉或跟别人走,你会建立起自己的项目管理系统。
长期在项目化管理的体系下工作,你会被锻炼形成了一种项目化的思维,无论做任何事,都习惯计划先行,人员、过程和业务环境一并考虑在内。
01
人员
在管理一个项目的时候,其中非常重要的是进行人员管理而在人员管理我们不免会遇到以下几个问题:
如何领导、建设团队?
如何管理团队绩效?
如何管理冲突?
怎样给团队成员/相关方授权?
怎样解决、消除团队障碍?
……
这些是项目经理/项目主管必须要学习掌握的知识,比如说领导、建设团队,我们需要:
- 设立清晰的愿景和使命
- 支持多样性和包容性(例如行为类型、思维过程)
- 确定适当的领导风格(例如指导型、协作型)
- 激发、激励和影响团队成员/相关方(例如团队章程、奖励制度等)
- 分析团队成员和相关方的影响力
- 评估相关方的技能
- 持续评估并更新团队技能
02
过程
在现在的市场上,我们经常可以看到很多优秀的产品,如:iphone、微信、王者荣耀……
拿苹果来说,乔布斯最好的产品不是Iphone,而是苹果公司。
iPhone是一个优秀的产品,而苹果公司则是产生此产品的项目组织。
同理,腾讯价值大的产品并不是微信、王者荣耀等,而是其背后的项目管理机制以及组织资源。
如果要交付伟大的产品,那我们就要看到产品背后的项目管理,而项目管理中的过程管理是生产好产品的重中之重!
如果要想控制好过程,我们得做好以下几项工作:
- 规划并管理预算和资源
- 规划并管理进度计划
- 规划并管理可交付成果的质量
- 规划并管理范围
- 规划并管理项目/阶段收尾or过渡工作
……
看上去这些内容就是我们日常都在做的工作,可是把它拆解开来说清楚讲明白,那可不容易。拿规划并管理预算和资源来说,我们要:
- 根据项目范围和过往项目的经验教训估算预算需要
- 预算未来会遇到的预算挑战
- 监督预算差异,并使用治理过程做出必要的调整
- 规划和管理资源
03
业务环境
除了人员、过程这两大头,我们也不能忽略业务环境。
在项目过程中,我们需要注意:
- 规划和管理项目的合规性
- 评估并交付项目利益和价值
- 评估并应对外部业务环境变化对范围的影响
- 为组织变更提供支持
人生处处都有项目,项目管理是我们解决人生复杂问题的好工具,我们最好加强项目管理方面的学习。
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