每个企业每天大大小小的会议众多，占据了每天众多的工作时间。而且企事业单位的会务工作也日渐繁杂，会前筹备、会中服务和会后总结三个阶段缺一不可。每个环节又有复杂的流程，高效的会议全过程管理是如何来实现的呢？
会议管理信息化需求难点？
如何有效的进行会议组织？避免无故缺席和迟到问题。
如何有效确认会议议题和会议内容？及时了解变更信息。
如何组织有效的进行会议讨论？提升决策讨论效率。
如何实现会议纪要的有效输出？会议决策事项有效执行。
致远互联智能化会议全过程一体化管理：让会议管理变得简单。
会议全过程一体化管理：让会议变得更简单
致远互联协同办公平台对会议的全过程实现智能化管理，适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。会议管理的功能包括会议室资源预约、会议通知、与会应答、会议纪要等。
会议资源管理
统一的会议资源档案
l 支持会议室类别设定，自定义会议资源公开范围；
l 灵活的审批权限定义；
l 支持网络视频会议室地址；
会议支持异地多个会议室
l 支持发起人新建会议时选择多个会议室，支持时间回填到会议时间
l 支持会议室管理员批量审核会议室
l 会议发起后，参会人员可在详情页查看会议室
会议议题上报：逐级上报审批后，再发布会议通知，避免会议议题更改信息。
智能会议室管理：形象的会议室看板，通过拖拽即可实现会议室申请；移动端支持扫码预定会议室。
会议设备智能管理：将具有会议设备品管理功能，通过办公用品管理，可完成会议设备用品的登记、领用、发放、统计等管理工作，并可进行统计查询。避免公司设备丢失。
会议与流程融合，快捷发起会议通知
在线发起会议通知
l 支持快捷发起会议通知，设定二维码签到，外部人员参会
l 一键申请会议室资源
l 支持网络视频会议申请
l 会议与流程融合，支持PC端和移动端创建会议，审批通过后生成会议通知
l 异地会议支持多选会议室
会议通知：通过协同发布会议通知，可以通过短信、协同消息自动提醒与会人员，与会人员及时回复是否参加会议，以及不出席会议的原因。
三种看板模式：日/周/月，会议规划时可直观查看一周/月的会议室安排。
会议室分类：会议室分类展示，不常用的分类可以折叠。
看板可进行会议室操作：如申请、审核、撤销等，不同角色的人员无需切换多个列表。
多选会议室：可切换多个会议室模式，批量申请会议室。
通知参会更方便
会议分享到IM群，通知参会更方便
l 支持会议通知分享到IM和微信，与会人员一键回复参会状态，扫码签到、外人参会
l 远程视频会议支持屏幕分享，录制，多人在线参会
智能的会中控制：会议通知，点击参会即可一键入会，集成多种视频会议品牌；通过二维码即可签到，还可以在线邀请同事参会，屏幕共享、电子白板、在线交流、会议录制智能开启远程会议。
记录会议内容
l 选择相关的会议，进行会议纪要的起草或查看
l 会议纪要更严谨，审批通过后再发布
会后管理：会议纪要通过领导审批后，下发到相关负责人，智能会议督办任务管理，确保决策事项得以落实。
一屏展现会议动态
l 支持多种看板模式查看会议室安排
l 支持会议室分类
l 看板可进行会议室操作：如申请、审核、撤销等，无需切换多个列表
l 支持平板、移动设备展示会议动态
致远互联协同办公智能化会议全过程管理：
实现会前、会中、会后全链条管理，加强整体把控
打通议题、督办、日程系统，强化会议决议落实
以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪
统一工作平台，个性化门户展现。人性化UI界面、会议室占用情况一目了然。会议信息传达及时，资源合理管控，避免会议有冲突移动会议管理，打破时空阻碍，轻松开会，赢得先机，以工作流为手段推动会议进展，环节明确，解决企业会议拖沓低效？
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