有一个会员问到这么一个问题，我们公司购买的茶业相对应的发票都计入管理费用-业务招待费，能不能将业务招待费调整入管理费用-办公费，这样就可以不用作纳税调整了。
业务招待费是企业日常生产经营活动中用于接待应酬而支付的各项费用，包括但不限于业务洽谈、招待、推销、公关等。一般财务都会将收到的餐费发票、茶业发票等跟招待费相关的发票一并计入公司招待费，把一些餐票、茶业等发票对业务招待费等同起来。其实并不能这么片面的理解业务招待费。
很多财务记录会计凭证总是会陷入一种思维惰性，机械得将一张发票跟一项业务相对应起来，减少思考，以提高效率。我们财务入账时记录的会计分录是依据业务过程，而不是最终形成的结果。就拿会员提到的业务来看，茶业发票只是一项业务完成后形成的结果，而这项业务可能是这个茶业买来供员工在休息时饮用的，也可能是送给客户的，也有可能是公司组织会议时使用的等，这些过程不同都导致公司最终记录不同的会计分录。
会计上一个基本原则是实质重于形式，也表明会计记录的业务发生的过程以及本质。回到业务招待费话题上，根据业务发生的过程来记账，很胖多问题都可以迎刃而解。就餐费为例：业务开拓需要，那就计入招待费；员工出差就餐，那就计入差旅费；召开会议就餐，那就计入会计费等等。通过业务过程或性质来判断会计处理，是一条永远不会错的法则。
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