不懂项目管理怎么拼职场—-Excel项目进度图(excel做项目管理)

职场中,经常要做大大小小的项目,每个项目都需要进行项目进度控制,用Excel图表+函数动态监控项目进度,让你对项目进度了如指掌。

本文以某大型建设项目为例,教你制作项目进度计划图(也称甘特图Gant chart、横道图)。步骤如下:

第一步:数据准备。将项目分解成若干步骤,包括每项工作的名称、计划开始日期、计划结束日期,然后算出每项工作的工期(结束日期-开始日期)、已完成工期(用函数判断当前日期与开始日期和结束日期的大小,计算已完成量)、未完成工期(工期-已完成),然后再找出最早开始日期、最晚结束日期、获取当前日期(TODAY()函数)。

不懂项目管理怎么拼职场----Excel项目进度图(excel做项目管理)

第二步,插入堆积条形图。设置数据区域为项目名称、计划开始日期、已完成、未完成;选中纵坐标轴,逆序类别。

不懂项目管理怎么拼职场----Excel项目进度图(excel做项目管理)

第三步,图表美化。选中计划开始日期系列,设置填充色为白色,无边框;选中已完成系列,设置填充色为绿色,无边框;选中未完成系列,设置填充色为红色,无边框;选中横坐标,设置最小值为最早开始日期(43566),最大值为最晚结束日期(44104),主要刻度设为14,次要刻度设为7;设置日期数字格式只显示月份和日期设置网格线为灰色虚线。

至此项目进度计划图制作完毕,并且随着日期变化,项目进度图自动更新,可以很方便地跟踪项目进度。

不懂项目管理怎么拼职场----Excel项目进度图(excel做项目管理)

为了演示项目进度计划图随时间变化效果,将当前日期的值改为vba代码控制,从最早开始日期按3天递增。

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