业务紧急插单,精细化管理这么做

在MTO模式下,客户要求变更会造成紧急插单的现象发生,对于客户的插单,不接就是不做这单生意,这明显是损失,接了就会扰乱既定的生产排程。如何处理为好呢?

业务人员在下单时,经常出现紧急插单的情况;或因交期时间太赶,同时业务员为了业绩考虑,企业里抢料的现象屡见不鲜

第一、生产备料,主要生产材料提前锁库。为了满足生产进度,避免其他工单抢料,可优先在制令上对关键的物料进行备料锁库,只有进行备料的工单才能进行领料。

业务紧急插单,精细化管理这么做

提供严格的领料控制,例如:材料领错,不允许进行领料;材料混用,系统会预警提醒;领料单没有登打可以进行生产,会进行提示。企业可以依据管理要求精细度,进行灵活设置。

处理策略:

1、从管理上讲,对紧急插单需要调整生产计划,业务部应提报总经理室组织评审,审查资源及能力情况,并对订单的生产顺序提出相应调整。PMC、生产、采购、仓库等部门要整体联动,从全局出发,不得以任何理由拒绝条件执行工厂的计划调整指令。当然,这需要平时建立敏捷的应变机制和完善的管理体系,使整个制造系统不至于计划变更而变得混乱。

2、从系统上讲,对交期紧的插单,和正常订单一样,业务在系统中下单,MRP跑需求,采购和PMC据此安排采购和排产。同时系统外需要人工干预,即PMC及时告知采购哪个是急单,采购尽量缩短总提前期,督促供应商加班生产和优先供应,将时间压力转向供应商,也可以通过兄弟单位之间暂借或调货使插单物料及时到位。另外如果有使用同类物料的其他订单,可先行挪用,如果物料已到位,则迅速切换生产,安排好熟练工人加班、品质检验及运输,以保证保质保量交货。

预防技巧:

1、适当保持一些采购期较长物料的安全库存,供应商的配合很重要,平时多选一些配合意识强,供货质量高、响应快的供应商。

2、在安排生产计划的时候,尽量把交期相近、产品类似的订单放在一起生产,以节省生产线切换的时间。

3、对客户实行分等级管理,保留和增加优质客户,不断淘汰垃圾客户,是否允许插单要先审查客户资信与优先级。

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