做细做实案件管理,对案件进行全面“体检”

连日来,杜蒙县检察院结合当前疫情防控形势,积极探索流程监控新思路,找准工作切入点,严防在案卡填录、文书制作等方面出现不规范问题,通过开展系列专项流程监控,对案件进行全面检查。

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针对2022年3月份以来受理的案件,由该院案件管理部门进行全面梳理排查,受疫情影响办案期限将至或者延期积压的案件,逐案建档立卡、形成工作台账,时刻跟踪案件进展。即将到达办案期限案件进行案件预警,第一时间联系并提醒办案人(主要是异地居家隔离人员),确保案件依法快速办理审结,杜绝出现超期现象。针对案卡填录、文书制作和案件程序等问题,通过审查案卡和文书对案件进行全面检查,确保检察业务数据质量和法律文书质量。

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对案件提前打“预防针”

全面总结该院五年来办理所有案件,重点针对案卡填录、文书制作和案件流程等不规范问题,先后开展案件流程监控、案件质量评查、业务数据质量核查专项培训,向各业务部门员额检察官和辅助人员详细讲解办案程序、强制措施、诉讼权利保障、法律文书使用、统一业务应用系统案卡填录和使用情况等方面,覆盖各业务条线、各办理环节。

通过培训,员额检察官规范意识进一步增强,内部程序更加清醒,案卡填录更加规范,易错问题大幅减少, 2022年同步问题案件数量减少50%以上。

对案件确定“保健医生”

推行案件流程监控员制度,该院案件管理部门确定二人为专职案件流程监控员,以专业监督促案件规范化。为了提高案件流程监管能力,案件流程监控员上岗前要进行系统专业培训和测评,由业务骨干担任该岗位,并实行“日日监控、月月通报”制度,对发现普遍存在问题进行归纳分类,按类别进行归类分析,对疑难问题要通过科务会讨论后指出存在的突出问题。

对案件制定“体检报告”

2022年,实行流程监控月通报制度,取得了良好的效果。截至目前,该院流程监控数为150次,较去年同期上升94%,制发8篇流程监控通报,并采取多种方式向业务部门提出整改意见,内容涉及文书制作瑕疵、系统操作不规范、案卡填录等问题。

“体检报告”涉及办案人、具体案件、具体问题及整改情况,做到“见人见事、指名道姓”,形成月通报,层报检察长审阅,分发至各业务部门及政治部,作为年终检察官业绩考评的依据,确保问题及时整改,避免问题反复出现。

本轮疫情发生以来,该院案件管理部门在细化落实各项疫情防控措施的同时,对案件管理工作不松懈,强化内部监督制约,切实提高办案质量和效率。向各业务部门以多种形式提出纠正14件次,建议12件次,相关业务部门表示采纳,并对问题逐一整改。

来源:杜蒙县检察院

文字:桑兆民 任孝丹

责任编辑:刘海涛 彭竞男

执行编辑:郭东旭

做细做实案件管理,对案件进行全面“体检”

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