中小企业合同管理,怎么管才算是高水平?

当今,中小企业发展迅速、各行各业的成交量呈稳步上升趋势。然而,中小企业在合同管理工作上还存在着以下几个问题:

1.企业内部合同很多, 具体执行进度和后期节点提醒混乱;

2.如果某个合同销售人员离职或跳槽, 合同后期执行困难;

3.企业合同收付款、发票开具等流程环节混乱, 企业管理人员无法获取真实有效的现金流信息;

4.合同执行信息化程度不高, 行政人员往往习惯于使用Excel保存合同执行信息, 无法做到企业内部信息流共享;

5.合同参与人员对于涉及自己的流程环节大多采用口头汇报的形式, 信息杂乱。

相对于传统的合同管理模式,“智合同企业版”为企业量身定制了一套智能合同管理流程。

“智合同企业版”可以在其自身的权限设置下,对合同信息和流程进行共享和修改进度数据,有相关权限的人员能直接通过“智合同企业版”的后台浏览合同当前的履约时间进度、执行进度、采购进度、款项票据进度;企业无论当前有多少合同需要执行,都能对当前所有合同的每个进度一手掌握。

这样下来, 原来在企业中混乱的合同管理和执行体现,完全被“智合同企业版”的智能化与信息化的流程所代替,避免了原来通过Excel和口头传达的方式管理合同信息,极大的提高了企业的合同管理水平。

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