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找会议室预订注意了解以下几点：
第一条：会议室预订尺寸务必符合大会经营规模。主会场不足大，过度拥堵，汇报工作会否觉得难受，危害大会实际效果？而主会场过大，与会人员坐的时间过度分散化，不利于注意力集中探讨大会议案或考题。
规模适当
第二条：会议所需的机器设备是不是齐备，如桌椅板凳、音像机器设备、话筒、通风降温设备。会议场地的溫度热冷、光源的明暗交界线，自然通风优劣都是对大会、考题参加者造成危害。场地租用光线要确保明亮，室温应低于平常温度，尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。
设备齐全
第三条：会议室防止外部干挠。外部干挠包含户外噪声、别人干挠。因而要保证会议场地隔音降噪实际效果优良。
第四条：会议场地的租用成本费是不是有效。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所，根据场地租用的实际情况，最好到现场去了解，然后对比评估。
第五点：会议室预订的位置是否方便。最好开会场地预订是在交通便利的地方，如地铁口、公家车附近的地方最佳。并且周边的有城市地标性的工程建筑那样才便捷参加大会、学习培训、考题的人寻找。
会议环境
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