易臣协同办公系统，以全流程信息化管理思想为基础，结合政府部门日常业务工作，建立各部门统一使用的办公应用功能平台，以用户为主体整合各类办公系统统一应用，实现政务办公管理一体化。
随着经济全球化发展，无论是政府部门、还是事业单位，对于协同办公的要求越来越高，想要提高竞争力就需要淘汰过时的办公模式，找到属于自己的新时代“内外沟通方式”。
从传统办公的实际管理难题出发：
1、内部沟通协作难，各部门之间互相沟通费时费力，不清楚具体事项具体负责人；
2、签字盖章效率低，遇上负责人外出，业务只能延迟办理；
3、责任追踪查询难，办事过程不清不楚，没有详细记录难以追责；
……
易臣协同办公系统具有不可比拟的优势：
1、突破组织边界，赋能内外协作。通过日程管理集成会务日程、任务等相关工作信息进行提醒，任务可细分工作下发团队任务，并可以查看团队任务信息；
2、促进内部信息化办公。实现多种办公移动办理，公文、会务、督查督办等可进行在线编辑正文、编辑信息留痕、在线盖章，即使外地公务出差，均可快速办文；
3、规范管理，节省运营成本。无纸化办公使工作任务都能在一个平台实现协同办公，可通过在线催办或流程管控进行灵活审批申请单，通过设置办理时限节约工作时间。
除此之外，全面协同办公系统还能促进知识传播，建立信息互通的途径，支持多渠道消息智能下发，避免重要信息遗漏等等。
通过整合几十个协同办公模块，易臣协同办公系统将为用户带来更优质更规范的办公新体验，为发挥员工的智慧和积极性提供一个更好的舞台，在无形中提高了政企单位的内部凝聚力。
公文管理：
强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，适应多种公文审批场景，公文流转更高效。支持跨部门公文、多位领导会签；实时跟踪公文审批进度，当流程节点发生变化，跟踪者将收到待阅信息。
工作督办：
可视化督办工作有效确保重要工作任务得到贯彻落实，实现督办事项全面监督统筹，强化督查工作标准。支持对督办事项进行预警监控，未在规定时间内对督办工作进行汇报、或者汇报周期过长时，督办部门可采取发催办单催办。
会务管理：
提供“保姆式”会议组织流程，助力政府实现会议全流程智能化。
会前线上即可简便完成会议室预约、会议排座、发布会议通知等议程拟定内容；会中支持二维码扫描、大屏签到，智能会议主持和会中记录、服务、投票等功能；会后智能化整理会议资料，总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库，方便后期查找。
工作协同：
实现部门与员工之间内部敏捷沟通和工作协同，进一步稳定工作节奏，提高团队协调能力。
工作计划任务可视化可控化，以时间为中心，以智能工具为助手，记录工作日程，公文、会议、出差等事务一览无遗，不用担心有工作遗漏；内部电子邮箱、即时通讯能确保员工用最快的时间联系工作相关人员，同时能保护政府单位内部资料的安全。
易臣协同办公系统，以全流程信息化管理思想为基础，建立各部门统一使用的办公应用功能平台，实现办公管理一体化。快捷地实现政府单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同工作、内外部各种资源的有效组合，以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
让政府部门、事业单位都能适应市场和大环境的变化，避免内部管理停滞不前，甚至受到严重阻力，帮助政府和各事业单位实现各项工作任务管理切实落地。
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