随着劳动力成本的上升，经济环境复杂多变，加上新冠肺炎疫情的影响，如何降低成本、提高效率已成为医院管理中最受关注的问题之一。借助软件机器人等新技术，可实现从各种财务信息比较到财务大数据分析，从药品发票自动仓储到药品采购仓储信息和供应商账户年龄自动分析记录和登记自动、智能、精细人机交互管理，有效提高财务管理水平，不断推动医院财务管理从信息向智能转变。
药品发票入库为例， 医院药品采购发票的核销流程一直沿用人工比较、人工核销的模式。在这种模式下，员工在获得供应商发票后，需要阅读大量发票数据，将发票信息与HIS系统中的数据手动比较，然后进行仓储操作，阅读、查询、输入、比较等操作将耗费大量的时间和精力。
借助软件机器人技术，医院可以连通国家税务总局的HIS、HRP和发票检查系统，实现了药品发票处理过程的自动化，显著提高了工作效率。
首先，通过专用发票扫描仪将纸质发票转换为图像，然后调用OCR服务器自动识别发票图像中的关键信息，将非结构化发票图像数据转换为结构化发票信息数据。机器人自动获取发票关键信息后，通过国家税务总局数据库直接检查发票真实性，并通过电子邮件相关工作人员发票真实性结果。机器人还登录HIS系统，将验证的发票结果信息逐一与HIS药品收货信息进行比较和检查，匹配的发票自动操作完成发票入库，并将入库成功和匹配失败的结果反馈给工作人员，只需手动处理少量不匹配的发票。据统计，原有流程下，200张发票入库的时间需要6～7小时，而新流程通过机器人处理仅需要20余分钟，整项工作处理时间缩短超过90%，有效提高了工作效率及工作准确性，大大降低了人力投入。
可见，如果借助博为小帮软件机器技术的支持，通过对成本、收入、预算等数据的全面分析，有效地帮助医院分配资源，提高运营水平，促进科技助力下医院的数字化转型。
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