近年来，国家有关部门相继发布档案电子化的相关政策，大力推进电子档案管理试点项目。目前在银行金融等机构的试点效果已经十分明显。虽然电子档案的管理模式快捷方便，但这对于习惯了传统管理模式的企业而言，智能化管理模式的过渡竟成为了困扰。目前，绝大多数企业采用条码技术进行管理，在日常管理中存在盘点效率低、档案易丢失、监管困难、管理效率低下等问题。导致工作量不减反增，上到管理者下到员工，尽是苦不堪言。
未来，国内企事业单位、各级档案馆、银行金融等机构全面实现档案智能化是不容置喙的事实，基于RFID技术的智能文件管理系统是目前优势最明显的技术。RFID是一种自动识别技术，它是利用空间电磁感应、电磁传播来进行通信，在通信链路内根据时序关系实现能量的传递和数据传输，从而实现非接触式目标鉴别与跟踪。具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强等优点。目前RFID技术发展已经十分成熟，在档案文件管理中具有无可比拟的优越性。就管理业务而言，通过RFID电子标签与档案文件一对一绑定与RFID读写设备相结合并通过功能软件加以辅助，可大幅提高档案文件管理的高效性和准确性。
小麦物联在RFID技术领域拥有10多年的技术经验，针对档案文件管理痛点问题研发了一系列智能档案管理装备。BRG-02 RFID智能文件柜就是其中一个，这是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，应用RFID自动识别技术，与后台数据库对接，可实现对档案文件的实时定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能产品。主要由工控机电脑、RFID系统控制盒、集线器、天线盒、结构柜体等部分组成。该产品单面5层设计，根据档案厚度不同可存放80-1000份档案文件，文件柜正面安装10.1寸触摸屏，操作界面简单，可快速查询档案信息。可选择刷卡、指纹、人脸识别等方式登录，配合监控摄像及语音提示，让档案文件管理更加安全、智能、高效。
● 多种登录方式：可选择刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式，进行开门权限管理;
● 实时盘点功能：采用RFID技术，可实现对在柜档案24小时在线盘点，根据权限开门存取档案后，关门会自动盘点柜内档案信息及数量；
● 盘点速度快：采用超高频RFID技术，盘点速度快，整柜盘点时间5-10秒；
● 管理功能强大：完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程的档案管理；
● 10寸触控大屏：实时监控档案状态，进行档案信息查询统计等业务；
● 权限及审批管理：对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理；
基于RFID技术的智能文件柜系统在银行档案管理中的成功验收，带来了档案文件管理的重要革新，为银行、证券等金融企业的文件档案管理，提供了可直接借鉴的行业范本，在促进金融业务档案管理的数字转型方面，具有重大意义。
来源：小麦物联
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