货运公司管理职责
一、严格遵守公司的各项规章制度,不准擅自离岗,坚守工作岗位。
二、协助运输部门按时完成生产任务,熟悉运输业务的流程,追踪了解和掌握所发出车辆的动态,保证运输的供给不间断。
三、接客户通知时,要问清并索取对方单位名称,送货地点,数量, 货主要求,以及对方对货物的要求等技术指标,做好详细记录,并以书面计划的形式通知当班负责人和技术负责人。
四、接到任务前,安排合适的车辆并通知车队做好发车准备。
五、对运输过程中所发生的一切情况负责进行处理。
六、运输人员要合理地行使自己的权限,具备高度的责任心;认真处理现场发生的突发事件。严禁或制止在道路运输中的“懒”“吃 ”“拿”“假”等现象。
七、坐班调度要根据情况做好运输日志的记录工作,做到认真、详细。在运输期间,要经常与运输负责人联系,随时掌握运输的进展情况,要做到心中有数。同时根据运输的实际情况通知货主、押运员,讲明送货地点,数量,和货主的要求,力求准确无误,安全快速地送达目的地。
八、做好每天的交接班工作。
经 理 职 责
一、 经理是公司安全生产第一责任人,对本公司的安全
生产工作负全面责任。必须认真贯彻执行各项国家的有关方针、政策、法律、法规和安全生产等有关制度,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定。
二、制定本公司的管理制度、安全规程、安全措施和企业长远规划。
三、经常深入现场,跟车上路,及时掌握安全生产运输情况,推广先进经验。
四、建立健全车辆安全网络和安全机构,根据实际情况,配备充实安全专业人员,努力提高安全人员专业素质,推进企业的稳定发展。
五、定期召开安全生产例会,及时研究和分析事故原因,发现问题及时消除隐患,避免重大交通事故的发生。
六、组织员工实施全员安全教育与考核工作,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
七、直接领导安全部门工作。定期检查和听取安全部门的工作汇报,对发生的事故,坚持原则,严格处理,并应及时采取预防措施,防止重复性事故的发生。
办公室职责
一、组织汇报公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时编写总经理的发言稿和其他以公司名义发文的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
二、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间的有关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
三、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
四、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
五、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
六、 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。
七、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
八、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
九、负责做好公司来宾的接待工作,统一负责对上级主管部门的联系、有关法律咨询等工作。
十、完成公司领导交办的其他工作任务。
财务室管理制度
一、严格执行国家有关的方针、政策,遵守财经纪律,保护国家财产,促进增产节约、增收节支。
二、严格执行经济核算制度,按照规定,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,及时认真填报会计报表统计资料,并呈报有关部门。
三、执行固定资产管理制度,掌握其变动情况,办理内部调拨手续,按规定及时提交固定资产折旧,做好建账、建卡的管理工作。
四、加强成本计划管理,严禁乱挤、乱摊成本,认真组织成本分析,分析成本升降原因,及时采取措施,并报总经理。
五、严格执行国家政策,监督检查各项税金的计算与上交工作。
六、认真执行现金制度,库存现金不得超限,严格执行现金的收入、报销制度,严禁挪用公款,杜绝公款私存,个人未及时结算的,要在工资奖金中扣发,并报告总经理。
七、严格执行报销签批制度,报销凭证须有经办人、签收人、领导签批后,才可予以支付款,确保原始凭证合理、合法、手续完备。
八、根据承包指标,及时组织对各项经济指标进行分解,为经理提供决策资料,根据年、季各项经济指标完成情况,组织进行年、季经济活动分析,并提出相应措施,确保年、季指标的完成。
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