很多中小企业因信息化成本过高，缺少信息化经验，也没有购买单独的办公软件，我们就属于这种情况，部门在做各个月度工作规划时，一般是在会议上口头分配任务，或者用Excel、Word进行记录和传达，这些方式虽然也能推动工作进行，但越来越多的行政工作事项，无法有效记录到一起，更缺乏协同。
那如何用更低门槛和低成本的工具，来对工作事项进行记录和协同管理呢？
下面是我在 矩阵 中创建的“工作协同管理应用”，
那么，我们来看下：
- 如何在表格里记录那么多文字呢？
- 怎样把文件添加和存储到表格里呢？
- 其他人怎么进入表格进行协作呢？
- 当任务记录越来越多，怎样只显示“未完成”任务呢？
- 怎样更直观的按月份来查询工作任务呢？
- 如何统计各个负责人在每个月的工作任务数量呢？
记录大段数据
在“任务分解及标准”列，因描述文字太多，有的还要加图片之类，所以我选择“富文本”类型。即可记录大段数据，甚至插入图片之类。
添加附件
在“相关附件”里，可添加多个附件，可下载、删除。
协作与共享
在“配合人”选项中，我用的类型是“成员”，在“配合人”中选择对应的人员即可。
只显示“未完成”任务
为了方便地切换查看一些信息，我们生成了工作任务的管理页，在管理页中可以查看相关任务信息，通过设置搜索条件，即“进行中”跟“待开始”，筛选后即为“未完成”任务。点击详情就可查看相关信息。
按时间区间显示工作任务
还是在工作任务管理页面，在数据管理里，通过设置时间区间来筛选出对应月份或者时间段内的所有工作任务。
统计每个负责人每月的工作任务量
我使用了“报表”功能，新建一个报表，设置完参数就可以自动统计出来。同时报表右上角还有刷新，导出，搜索等功能，可以完成不同的操作需求。
总结
我不用再像以前一样，在Excel表格中建立好多表格了，现在仅在应用上就能记录和管理所有月份的工作事项，而且把各种零散的文件、图片、大段的文字等都集中记录到了一个表上。
共享权限后，部门同事和老板，也都能在这张表上方便地查看和协作。通过报表汇总，做数据统计，也更自动化和更简单了。
对于我们这种中小企业来说，矩阵就是专属的企业数字化管理平台，零门槛低成本，可使用企微/钉钉组织架构，将各类应用同步至工作台，10人以下免费下载安装包部署，公有云版也可以免费使用！
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